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シーズ＝市民活動を支える制度をつくる会
■2008-1-23■
■No.101　NPOWEB　Mail　Magazine　【NPOPlus特別号：その2】
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─◆ＩＮＤＥＸ◆──────────────────────────
協働プロジェクト特別誌上講座(2)「エクセルを利用して支援者を増やそう(2)」

最初の特別誌上講座として、ファンドレイジング（資金開拓）のために必要な、
エクセルを利用した名簿管理のノウハウについてご紹介します。

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　シーズの田中です。いつも大変お世話になっております。

　本日は、シーズのメールマガジン「NPOPlus特別号 その２」をお届け。
前回に引き続き、動画を交えた構成です。

　シーズでは、今年も「ＮＰＯのファンドレイジング（資金開拓）」と
「ＩＴを活用した経営力の向上」に重点的に取り組んでいきます。
今年もどうぞよろしくお願いいたします。

　では皆さん、早速ご覧ください！
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《1》協働プロジェクトＢ特別誌上講座
「エクセルを使って支援者を増やそう」（その２）

　ＮＰＯアライアンスとＮＰＯ・ＩＴ推進協議会では、ＮＰＯがＩＴ活用を進める
ための協働プロジェクトを進めています。
NPOWEB Mail Magazineの99号では、特別誌上講座「エクセルを使って支援者を増やそう」
を取り上げ、
・ＮＰＯが効果的にファンドレイジング（資金開拓）を行うためには？
・名簿作成の基本的な考え方、エクセルで守るべきこと
などについてご紹介しました。

今回は、その続編として、
・入力した名簿データの活用（並べ替え、抽出）
・名簿を分析し、その結果を効果的に表示する

ためのポイント（並べ替えやピボットテーブル、グラフ機能の利用）
についてご紹介します。

　講師は、Office TANAKA代表の田中亨さん。
　Microsoft社が優れた技術者を表彰するMicrosoft MVPのExcel部門を、日本人
で初受賞。関連著書は40冊近く、パソコン雑誌などへにも数多く寄稿されています。
　また、2000年からはExcelの開発にも携わり、日本語品質アドバイザーとしても
貢献されるなど、Microsoft Excelの第一人者です。

　メルマガ読者の方は、今回の講座の様子を撮影した動画をダウンロードして
ご覧いただけます。以下のリンクをダブルクリックして、「ウィンドウズメディア
プレーヤー」でご覧ください。また、動画には音声が含まれていますので
ご注意ください。
　さらに関連資料については、リンクを右クリックして「対象を保存」してＰＣに
保存してご利用ください。

　では、どうぞ！

《特別誌上講座：エクセルを利用して支援者を増やそう(2)》

３．入力した名簿データの活用（並べ替え、抽出）

＜ポイント１＞
　効果的なファンドレイジング（資金開拓）のためには、

・潜在的な提供者（寄付者・支援者）の特定
・ニーズ調査
・開拓と（関係）構築
・依頼または企画案の提供
・資源（の獲得）
・感謝と報告

という、連続した「ファンドレイジング・サイクル」を構築する必要があります。
この各要素において、入力した名簿データを有効に活用するためには、
エクセルの「並べ替え」、「抽出」機能を利用する。

＜ポイント２＞
・連続したデータは、
[Ctrl] + [Shift] + [*(け]や、[Ctrl] + [Shift] + [(矢印キー)]
で選択する。
・「並べ替え」を行うときには、「選択した範囲」と「アクティブセル」を組み合わせる。
　範囲を選択した後に、「アクティブセル」の位置を変えるためには[Tab]キーを使う。

　以下の動画では、非常に基本的な「並べ替え」機能を実務で十分に使いこなすための
ノウハウを伝授していただきました。

＜関連動画＞
（並べ替える範囲を選択するためのキーコントロール）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-301.wmv

（「並べ替え」機能をうまく利用するコツ）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-302.wmv

４．名簿を分析し、その結果を効果的に表示する

＜ポイント３＞
　・「ピボットテーブル」機能を利用して、データを分析し、表示させる。
　・「ピボットテーブル」のすばらしさは、集計結果を簡単にリスト化できる点にある。

＜関連動画＞
（ピボットテーブルとは）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-02-002.wmv

（ピボットテーブルの作成方法１、２）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-02-003.wmv
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-02-004.wmv

（ピボットテーブルでの注意点）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-02-005.wmv

＜ポイント４＞
　・「グラフ」機能の「基本的な構成」とその上手な使い方を知り、きれいに表示させる。

　以下、大変利用用途の多い「グラフ」機能の構成と便利な利用方法について、とても
丁寧に解説していただきました。

＜関連動画＞
（グラフ：その基本的な構成）
　※グラフ機能を利用するための基本を解説していただきました。
　　まずは、以下の動画をご覧下さい。
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-03-001.wmv

　※以下、グラフ機能の便利な利用法を豊富な事例を交えて解説していただきました。

（グラフ：目盛、第２軸など）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-03-002.wmv

（グラフ：項目表示、途中省略表示）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-03-003.wmv

（グラフ：円グラフ、データラベルなど）
　http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-03-004.wmv

講師の田中亨さんには、合計15時間近くにわたり、ＮＰＯのファンドレイジングに
役立つエクセルの利用方法をご紹介いただきました。

ご紹介したとおり、シーズでは、外部の皆さんのご協力を得つつ、
今後ともＮＰＯの経営力向上、問題解決力向上のためのＩＴの利活用の方法について
積極的にご紹介します。

ご期待下さい！
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