No.099 NPOWEB Mail Magazine【NPOPlus特別号：その１】（2007/12/27配信）
バックナンバーの情報は配信当時の情報です。
現在では情報が変化している可能性があります。ご注意ください！
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シーズ＝市民活動を支える制度をつくる会
■2007-12-27■
■No.099 NPOWEB Mail Magazine 【NPOPlus特別号：その１】
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─◆ＩＮＤＥＸ◆──────────────────────────
《1》協働プロジェクト特別誌上講座(1)「エクセルを利用して支援者を増やそう」
最初の特別誌上講座として、ファンドレイジング（資金開拓）のために必要な、
エクセルを利用した名簿管理のノウハウについてご紹介します。
《2》【ご報告】シーズが事務局を務めるＮＰＯアライアンスとＮＰＯ・ＩＴ
推進協議会では、マイクロソフトＵＰプログラム助成により協働プロジェクト
を実施しました。
《3》シーズからのお知らせ
2007年12月29日（土）から2008年1月6日（日）まで、シーズは
冬期休業とさせていただきます。
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シーズの田中です。いつも大変お世話になっております。
皆様、今年１年はいかがでしたか？
さて本日は、シーズのメールマガジン「NPOPlus特別号」をお届けします。
今回は動画やファイルも入れてみましたので、皆さん、ぜひご覧ください！
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《1》協働プロジェクトＢ特別誌上講座「エクセルを使って支援者を増やそう」
ＮＰＯアライアンスとＮＰＯ・ＩＴ推進協議会では、ＮＰＯがＩＴ活用を進める
ための協働プロジェクトを進めてきました。
今回は、プロジェクトＢ「エクセルを使って支援者を増やそう」の内容の一部を
特別誌上講座としてご紹介します。
講師は、Office TANAKA代表の田中亨さん。
Microsoft社が優れた技術者を表彰するMicrosoft MVPのExcel部門を、日本人
で初受賞。関連著書は40冊近く、パソコン雑誌などへにも数多く寄稿されています。
また、2000年からはExcelの開発にも携わり、日本語品質アドバイザーとしても
貢献されるなど、Microsoft Excelの第一人者です。
メルマガ読者の方は、今回の講座の様子を撮影した動画をダウンロードして
ご覧いただけます。以下のリンクをダブルクリックして、「ウィンドウズメディア
プレーヤー」でご覧ください。また、動画には音声が含まれていますので
ご注意ください。
さらに関連資料については、リンクを右クリックして「対象を保存」してＰＣに
保存してご利用ください。
では、早速ご紹介します！
《特別誌上講座：エクセルを利用して支援者を増やそう(1)》
１．ＮＰＯが効果的にファンドレイジング（資金開拓）を行うためには
＜ポイント１＞
ＮＰＯが効果的にファンドレイジングを行うためには、
・潜在的な提供者（寄付者・支援者）の特定
・ニーズ調査
・開拓と（関係）構築
・依頼または企画案の提供
・資源（の獲得）
・感謝と報告
という、連続した「ファンドレイジング・サイクル」を構築する必要があります。
このためには、名簿（データベース）の活用が不可欠。
以下の動画では、ファンドレイジングの基本的な考え方と名簿の活用方法
について、シーズの松原が解説しています。
＜関連動画＞
（ファンドレイジングへの名簿、エクセルの活用について：シーズ事務局長 松原明）
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B2/B2-01-001.wmv
２．名簿作成の基本的な考え方、エクセルで守るべきこと
＜ポイント２＞
・エクセルで名簿を作成する場合、１名のデータは１行（横）に収める。
・１名のデータには、固有のＩＤ番号をつける。
・入力に際しては、入力内容が「ユレない、ブレない」ための
ルールを作り、それを守る。
以下の動画では、データ作成に際しての決まりごとについて必要なことに
ついてお話していただきました。是非ご覧ください。
＜関連動画＞
（データ管理の基本）
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-102.wmv
＜ポイント３＞
・入力内容が「ユレない、ブレない」ように、エクセルの「書式設定」
や「入力規則」機能を利用する。
以下、大変基礎的にも関わらず間違いやすい「書式設定」の基本的な
考え方について、とても丁寧に解説していただいています。
＜関連動画＞
（セルの書式、書式設定）
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-103.wmv
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-104.wmv
＜関連動画＞
あわせて、エクセルの機能を使って「間違った入力を防ぐためのコツ」である
「入力規則」について解説していただきました。クリックしてご覧ください。
（入力規則）
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-201.wmv
http://www.npoplus.jp/Portals/0/wmv/B1/B1-01-202.wmv
上記内容に関する解説資料（エクセル）は、以下のリンクを右クリックして、
「対象を保存」して下さい。
＜関連資料＞
http://www.npoplus.jp/Portals/0/magagine/Siryou1.xls
次回は、
・入力した名簿データの活用（並べ替え、抽出）
・名簿を分析し、その結果を効果的に表示する
・名簿を利用したさまざまなコミュニケーション
のポイント（並べ替えやピボットテーブル、関数の利用）についてご紹介します。
ご期待下さい！
(つづく）
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《2》【ご報告】ＮＰＯアライアンスとＮＰＯ・ＩＴ推進協議会では、
マイクロソフトＵＰプログラム助成により、協働プロジェクトを実施しました。
ＮＰＯアライアンスは、ＩＴの利活用を進めながらＮＰＯの経営力の向上を
はかり、支援者とのパートナーシップを推進することを目的としたネットワーク
です。５月に募集を開始し、シーズが事務局を務めています。
また、ＮＰＯ・ＩＴ推進協議会には、企業からＮＥＣ、大塚商会、日立製作所・
情報通信グループ、マイクロソフト、松下電器産業、ＩＴ技術者コミュニティから
INETA Japan、Culminis,Inc、ＮＰＯ支援団体からイーパーツとシーズが加わり、
マイクロソフトとシーズが共同事務局を務めています（順不同、敬称略）。
詳しくは、シーズが運営しているＮＰＯのＩＴ活用のためのポータルサイト
NPOPlusをご覧ください。
http://www.npoplus.jp/tabid/54/Default.aspx
ＮＰＯアライアンスとＮＰＯ・ＩＴ推進協議会では、両者協働でプロジェクトを
実施し、シーズ自身も複数のパイロットプロジェクトを担当してきました。
その結果、
「効果的にプレゼンテーションを行い、支援者との双方向な関係を作るには？」
「エクセルを使って名簿を適切に管理・利用し、支援者を増やすには？」
など、上記でご初回したとおり、ファンドレイジングの基礎になる考え方を学び
ながら、ITツールを活用した数多くのノウハウを得ることができました。
※ＮＰＯアライアンスメンバーの皆様に対しては、講座のご案内や専用掲示板の
利用、動画による講座の受講など、さまざまなプログラムが用意されています。
ＮＰＯの方は、この機会に、ぜひＮＰＯアライアンスにお申し込みください。
詳しくは、ポータルサイト「NPOPlus」（http://www.npoplus.jp/）をご覧ください。
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《3》シーズからのお知らせ
今年も大変お世話になりました。
2007年12月29日（土）から2008年1月6日（日）まで、シーズは
冬期休業とさせていただきます。
来年もよろしくお願いいたします。
皆様、よいお年をお迎えください。
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会員の皆さまからの会費と、皆さまの寄付によって成り立っています。
あなたもぜひ会員としてシーズの活動を応援して下さい。
どうぞ宜しくお願いします。
お問い合わせは、シーズ事務局までお願いいたします。
e-mail : npoweb@abelia.ocn.ne.jp
TEL : 03-5227-2008
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