ボランティア・福祉活動行事保険に加入する方法(宮城県の場合)
ビフォーアフター
ビフォーボランティア・福祉活動に関する行事参加者のケガ、ボランティア団体主催の会食会で手作りの食品を提供して食事した方が食中毒に、福祉まつりでテントが倒れて来場者がケガするなどの傷害事故、賠償責任事故のリスクがあります。
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アフター福祉イベント参加者のケガ、行事の目的地に車で向かう途中の交通事故、来場者が怪我をしたことによる賠償責任など補償されます。宿泊型(行事保険Ⅱ型)に加入していれば(日帰りのⅠ型は対象外)食中毒の場合も補償されます。企画する団体も参加する人も安心できる保険です。
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手順
1. 申込用紙などをもらう
この保険の加入者の条件は、ボランティア保険加入者か、宮城県社会福祉協議会の会員となります。
最寄りの社会福祉協議会で、ボランティア・福祉活動行事保険の申込書と計画表をもらいます。
宮城県内の社会福祉協議会 連絡先一覧
http://www.miyagi-sfk.net/community/assistance-to-sfk/contact-list
※社会福祉協議会の開設時間は平日の9時~5時です。仙台市社協本所(五橋:福祉プラザ)のみ土曜日も手続きが可能です。
※仙台市社協、五橋福祉プラザは、土曜日も加入が可能です。金銭を取り扱いするので、17時ぎりぎりでなく来所をお願いいたします。
2. 行事に参加する人の名簿と計画表について
宿泊なしプラン
名簿がなくとも加入はできますが、名簿を添付することで、行事参加中だけでなく、往復途上の事故の補償がされます。
名簿を作成する場合、お名前のほか 住所、年齢、電話番号、性別の中から2つの情報を記載します。3部準備します。1部は手持ち用で、2部は提出用です。
※事業(行事)単体ごとに加入することも、年間計画を作成して年間一括で加入することもできます。
その場合、行事の計画表を作成します。計画表はAとBがあり、行事名、開催日、変更日、参加予定数、実績などを記入します。Bは、毎週〇曜日、年間開催数〇〇回のような形でスケジュールを組んでいる場合は、Bを使います。
宿泊ありプラン
必ず、名簿を添付します。
お名前のほか 住所、年齢、電話番号、性別の中から2つの情報を記載します。3部準備します。1部は手持ち用で、2部は提出用です。
書式は最寄りの社会福祉協議会でもらい、記入します。名簿は加入者が作成した様式を準備します。
※ボランティア保険に入っている場合でも、行事を行う際は行事保険に入りましょう。行事保険なら、不特定多数の参加者の賠償ができます。
3. 加入するプランを選び、保険料(目安)を準備します
宿泊なし行事ならI型、宿泊あり行事ならII型に加入します
行事内容の差により、加入できるプラン、保険料が異なります。保険料も連動します。
※行事内容により加入できるプランが変わりますので、どのプランに加入するかは、窓口で相談してください。例えば、子どもの「そり遊びの見守りボランティア団体」の場合、「そり」の定義もボディボードやスノーボート、雪上運動会などあり、危険度の区分けにより料金に違いがあります。
4. 社協窓口で加入申し込みをします
宮城県社会福祉協議会あるいは、宮城県内市区町村社会福祉協議会窓口で用紙をもらい記入し、保険料を添えて申し込みます。
加入のプランによって名簿、計画票の提出が求められます。
保険は、加入手続き完了後、事業計画当日が補償の対象となります。
名簿の事前提出がされていれば、自宅から活動現場を経由し帰宅までが補償の対象となります。
5. 行事を実施します
もし計画した行事が延期または中止になった場合は、申し込みを行った社会福祉協議会にFAXにて連絡します。延期の場合は(前日中までにFAXが必要。天候による場合は、当日午前中までにFAX連絡を)支払った保険料はそのままで、計画表を出し直せば保険適用されます。中止になった場合は(前日中までにFAXが必要。天候による場合は、当日午前中までにFAX連絡を)保険料が返還(振込口座を事前にお知らせいただいた場合)されます。
行事が延期、中止になった場合は前日中までにFAXにて連絡します。天候による理由の際は当日午前中までに連絡します。
6. 行事終了の報告(年間加入の場合)
年間での加入者は実績報告が必要となります。窓口で保険料の確定精算をします。
7. もしも事故があったら
代理店(オンワードマエノ)あてに、以下の内容を連絡します。
①事故発生の日時・場所 ②事故の原因・状況 ③ケガの程度・病院名(傷害事故)
④相手の氏名、住所、連絡先、ケガまたは損害の程度(賠償事故)
三井住友海上事故受付センター 0120-258-189
※なるべく早いうちに、遅くとも1か月以内に連絡します。
8. 引き受け保険会社から確認があり、OKなら保険金が支払われます
代理店(オンワードマエノ)から、保険金請求に必要な書類などについて、団体に連絡が入ります。保険料が支払われる事由発生の有無、支払われない場合の事由の有無、保険金の算出、保険契約の効力の有無、その他保険金額確定のために必要な確認が行われ、OKなら保険金が支払われます。
9. 詳細情報
詳しいパンフレットは最寄りの宮城県社会福祉協議会にて入手ください。
コツ
①Ⅰ型は、20名に満たなくても最少加入人員が20名となります。(最低金額A区分で600円)
②ボランティア活動や福祉活動を活動目的としないスポーツ団体等は登録できません。
③行事内容により保険料が違います。
④行事が中止になった場合の返金は口座番号を明記しFAXします。
⑤賠償について、会場からの借用物への賠償支払いはできません。
みやぎボランティア総合センター 所長 宮崎 克子
1982年 7月 旧宮城県福祉事業団に入職
宮城県船形コロニー 等で直接処遇職に従事
2004年 いきいき学園、宮城県福祉事業団、宮城県社会福祉協議会が合併
2012年 4月より現職