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はじめまして、理事会と総会について教えて頂きたいのですが

どちらの会議ともほぼ同じ参加者の場合
議事録は、別々に作成するものでしょうか？
それとも一緒でもいいのでしょうか？（理事会・総会議事録）

また、別に作成する場合同じ内容を書くことになるのですが
それでもいいのでしょうか？
それとも理事会の議事録には書いて
総会の議事録には書かないなどありますでしょうか？

ちなみに、定款には理事会の権能のところでは
１．総会に付議すべき事項（←これがどういう内容なのかが判断できません）
２．総会の議決した事項の執行に関する事項
３．その他総会の議決を要しない業務の執行に関する事項
としか書いていない為、今回のどの議案を理事会の議事録に
記載すればいいのか迷っております。

総会の権能のところには１１項目書いてあり
決算・事業計画書・予算書の変更や定款変更など
今回の議題が全て含まれております。

そうなると、理事会では何を話し合うのでしょうか？

私の顧問先の場合、総会と理事会が同じ内容の事柄となってくる場合、
先に理事会を開催して、総会の議題・議案そのものを、理事会の議題として、現に理事会で行う内容として、総会に出す議案書の読み合わせと誤字脱字のチェックを理事全員で行います。
議事録には、たとえば所在地変更と決算期変更を行いたい場合には、
　「議長より、法人の主たる事務所所在地及び決算期を変更したく、定款第2条及び第49条を下記のとおり変更したい旨を説明した。定款の変更に関する事項は、定款第23条の規定により、総会決議事項であるため、来る6月11日に開催する通常総会において議案の一つに加えたい旨を提言した。これについて議場に諮ったところ、満場一致をもって承認された。」
として、総会議事録で、この議案が承認された旨を記載して、法務局等に提出する理事会議事録・社員総会議事録としています。