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私たちの団体の年度は4月から3月までとなっていますが、今回
6月から5月に変更をしたいと思っています。そこで質問です。

事業計画と収支予算は総会の決議事項になっているため、平成14
年度については13年3月に理事会を行い、14年4月から6月までの
暫定予算と計画を理事会で決議して、4月から活動を行っています。

今年の6月から新しい年度を作るとしたら、定款の変更となり、
総会を開く必要があるのですが、それは、6月の前に行わないと
いけないのでしょうか。

5月末で期を閉じる理由ですが、8月に団体のイベントと一緒に
総会を開くことにしたいと思っています。

今年の8月に総会を開くことで、済むのか、それとも、その前に
一度総会を開き、定款の変更をしないといけないのでしょうか。

調べたところ、12ヶ月以上の期を作ることができないとか。
ですので、平成14年4月から5月までの短い期を作らないといけ
ないのですよね。その場合、総会をどのタイミングで開き、定款
をどのタイミングで開けばよいのか、教えていただけますでしょうか。

それから、変な質問ですが、この短い平成14年の4月から5月までの期は
なんと呼ぶんでしょうか。平成14年6月から平成14年度が始まるとしたら
ですが。一応平成13年度は平成14年3月末で終わっているのですが。

変な質問で申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

小川

小川さん、

ご投稿ありがとうございます。

定款変更は、総会で決定するだけでなく、その後所轄庁の認証を得る必要があること、
また新たに認証された定款は法務局にも登記しなければならない、などの作業が必要
になります。

また、総会で決定して所轄庁で認証されるまでには、縦覧期間の２ヶ月間を含め最長
４ヶ月間かかります。そして、この認証を受けないと新しい定款は効力を生じない、
とＮＰＯ法で定められています。

よって、すでに４月下旬ですから、すぐに総会を開催して、６月始まりの事業年度に
変えるよう定款変更を決議しても、その後新しい定款を所轄庁に提出して認証を待っ
ていると、８月あるいは９月くらいの認証になってしまいます。

今年の総会を８月に開催したいという理由で、事業年度を変えるために定款変更をす
るというのは、少し無理があるように感じます。

なお、事業年度を変更したために、１年間に２つの事業年度が生まれた時の、それぞ
れの事業年度の呼び方は、特に決まったものはありません。それぞれの団体で、区別
できて分かりやすい呼び方をすれば良いと思います。

シーズ事務局・轟木　洋子