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役員の改選で全員が重任する場合、
登記の際は就任承諾書を添付せず、総会議事録を援用することが可能だそうですが、

（Ｑ1）以下のような総会議事録で登記申請は通るのでしょうか？
それとも、再任される役員全員の名前を書かねばならないのでしょうか？

審議事項：任期満了に伴う役員の改選
議事の経過：理事５名、監事１名全員の再任が提議され、全員一致で議決した。

（Ｑ２）総会議事録が１枚の紙に収まらない場合、製本テープで冊子にし、
最初と最後のページに割印でよいのでしょうか？
また、割印は、議長と議事録署名人全員の印を押すのでしょうか？

以上２点、ご存じの方は教えて下さい。

ヨコさん、

いつも質問箱をご利用いただきありがとうございます。

お尋ねの件、東京法務局本局に問い合わせました。その結果は次のとおりです。

Ｑ１について：
役員が全員総会に出席している場合は、議事録に役員全員が「再任を承諾した旨」を
明記すれば、就任承諾書を省略することが可能だそうです。なお、議事録には再任さ
れる役員の氏名を書いて欲しいとのことでした。つまり、「下記の役員全員が、再任
を承諾した」と書いて、氏名を明記して欲しいということです。

Ｑ２について：
ヨコさんが書いていらっしゃるように、議事録が複数ページになる場合、最初と最後
のページに議長と議事録署名人の割印をして欲しいとのことでした。なお、議長や議
事録署名人のなかに、すでに法務局に届けてある代表者が含まれない場合には、少な
くとも議長あるいは議事録署名人の一人の印鑑証明書が必要とのことでした。

以上が東京法務局本客でお聞きしたことですが、それぞれの法務局で若干取り扱いが
違うかもしれませんので、念のためにヨコさんのＮＰＯ法人の管轄の法務局にも一度
お尋ねになられることをおすすめいたします。

シーズ事務局・轟木　洋子

シーズ・轟木さま
ご回答ありがとうございました。

総会に出席している役員については、就任承諾書を省略して総会議事録で援用できる件、
了解しました。欠席の役員については、就任承諾書が必要ということだと思いますが、

役員の中に総会の構成員である社員（正会員）ではない者がいる場合、
社員でない役員を（議決に参加するということではなく）総会に呼んで、
再任が決まったらその場で就任を承諾させて、それを議事録に記録することで
就任承諾書の提出を省略することは可能ですよね？

大丈夫とは思いますが、考えているうちに気になり出しました。
おわかりになる方、よろしくお願いいたします。

ヨコさん、

再度、東京法務局本局に確認いたしました。
総会に欠席した役員については、おっしゃるように就任承諾書が必要です。

なお、社員でない役員の場合でも、総会にオブザーバーなどとして出席していて、
その場で役員の再任を承諾し、それが議事録に記載されていれば、就任承諾書を
省略することは可能です。

シーズ事務局・轟木　洋子