NPOWEB

いつもご指導ありがとうございます。

毎年年次報告書を発行しておりますが、その中の「決算報告」についておたずねします。

昨年までは年次報告書の決算報告ページに「監査役の証明」を入れていましたが、
本年の年次報告に関しては、理事会・総会の日程がずれたために、年次報告書の
印刷に間に合わなくなってしまいました。

年次報告に「監査役の証明」がなくても問題はないのでしょうか。

ご回答お願いいたします。

TAKAさん

「監査役の証明」とは「監査報告書」のことだと思いますが、年次報告書と一緒に
なっていなくても問題ありません。

企業の場合でも、大企業は有価証券報告書や株主総会の招集通知に監査報告書を添
付しますが、中小企業には義務付けられていません。

ＮＰＯ法では、監事の職務に関する条文はありますが、（問題点を発見したときを
除いて）その結果を誰に報告するかという規定はありませんし、所轄庁へ提出する
書類にも添付を要求されていません。

ということは、これは各団体の内部のルールの問題です。常識的には社員総会に報
告するべきでしょうが、その場合でも監事が口頭で述べるというのでも構わないで
す。もちろん文書で残すことも、その文書の写しを会員に配付するのも望ましいこ
とですが、別紙で十分なのではないでしょうか。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊