NPOWEB

はじめまして、くらもと　です。初歩的な質問ですがよろしくお願いします。

　自筆のサインが必要なところ
　理事・監事　就任承諾書　住所／氏名
　宣誓書
　設立総会議事録
　確認書
　設立趣旨書

　他の名簿はワープロ書きでよいでしょうか？

くらもとさん、

ご投稿ありがとうございます。

お尋ねの件は、どうも所轄庁によって少々扱いが違うようです。というのは、
「設立認証申請書」の様式は、それぞれの所轄庁の条例や規則に従っているか
らです。
（申請書以外の添付書類については、所轄庁は書式例を示しています。これら
はあくまでも例であって、様式として決まっている訳ではないということです）

まずは、くらもとさんが申請される予定の所轄庁が発行している、設立の手引
き（所轄庁によって名称は違います）をご覧ください。手引きには、設立認証
申請書と、添付するその他の書類の書式例が示されていると思います。

申請書の様式、また書式例上に「(印)」などのように、印鑑を押す指示がある
筈です。もし、所轄庁が自筆署名でも良いという場合は、その(印)と指示があ
るところは、押印に代わって自筆署名で良いということになります。

所轄庁である東京都に聞いてみたところでは、全てワープロで書いてもかまわ
ないが、その時は必ず押印の指示があるところには、押印するようにとのこと
でした。
もし反対に、押印に代わって、自筆署名にしたいという場合はどうか、と尋ね
てみたところ、「押印してもらう方が望ましい。一応、条例に基づいて押印し
てもらうようになっている。しかし、押印するのがどうしても嫌だという役員
の方がいるなら、仕方がないので、そういう人の場合は署名でもよい」とのお
返事でした。

神奈川県にも聞いてみました。ここも、全てワープロで書いた時は、押印して
欲しいとのことです。
なお、反対に、押印せずに自筆署名でも良いか、という問いには「設立認証申
請書だけは、かならず押印して欲しい。その他は自筆署名で良い」とのことで
した。

なお、認証されたら法務局で登記を行いますが、この時はどうかと思い、まず
は東京法務局本局に尋ねてみました。ここでは、押印に代わって自筆署名でも
かまわないとのことでした。

神奈川県横浜地方法務局にも聞いてみましたが、ここでは「印鑑を押してもら
う。外国人は別として、慣行上でも押印してもらってきている」という説明で
した。そこで、「どうしても押印したくない場合は、自筆の署名でも良いのか」
とたたみかけて聞いたところ、「調べます」と言われて数時間待たされたうえ
で「押印が望ましいが、どうしても署名の方が良いということなら、自筆署名
でも良い」とのお返事が返ってきました。

上記のように、現実に扱いや対応がそれぞれの所轄庁や法務局によって違って
いるようですので、くらもとさんが申請される予定の所轄庁、また法務局にお
尋ねになる方が良いと思います。

シーズ事務局・轟木　洋子

こんにちわ。どうも貴重な情報源としてたいへん参考にさせていただいています。

シーズ> 所轄庁である東京都に聞いてみたところでは、全てワープロで書いてもかまわ
シーズ> ないが、その時は必ず押印の指示があるところには、押印するようにとのこと
シーズ> でした。
　東京都提出ですが、住所・氏名もワープロでよいのですか。
　押印は気をつけます。押印に関してはかなり自由になっているんですね。
　（自筆署名可）
　お忙しいところ、ありがとうございました。