NPOWEB

いつもお世話になっております。
NPO法人で、この度、民間企業より事務所スペースを無償で提供していただくことになりました。
以前、赤塚さんより、少しでも家賃として企業に支払ったほうが
良いとのアドバイスをいただきました。
スペースは具体的にはデスク二つ分くらいで
相談の結果、月1万円を支払うことになりました。
このような金額でも問題ありませんでしょうか。
また、これで、企業の会計担当の方が、一応契約書を作成してくださることになりましたが、
この際に、何か記載事項としてきちんと明記しておいた方が良いことなどありましたら
アドバイスいただけましたら幸いです。

水道光熱費に関しても、上記の1万円に込みでということになりましたが、
これは、当方の帳簿上は、例えば家賃8000円、水道1000円、光熱費1000円などと
いうように適当に分けてしまっても良いものでしょうか。
税務署への申告などの際に気をつけなければならない点などありますでしょうか。

いろいろと申し訳ありませんが、ご指導いただけましたら幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

佐藤さん

> スペースは具体的にはデスク二つ分くらいで
> 相談の結果、月1万円を支払うことになりました。
> このような金額でも問題ありませんでしょうか。

全く問題ありません。

> また、これで、企業の会計担当の方が、一応契約書を作成してくださることになりましたが、
> この際に、何か記載事項としてきちんと明記しておいた方が良いことなどありましたら
> アドバイスいただけましたら幸いです。

通常の事務所の賃貸借契約を参考になさって下さい。

> 水道光熱費に関しても、上記の1万円に込みでということになりましたが、
> これは、当方の帳簿上は、例えば家賃8000円、水道1000円、光熱費1000円などと
> いうように適当に分けてしまっても良いものでしょうか。

契約書に「家賃8000円、水道1000円、光熱費1000円」とうたってあれば、帳簿上も
それでかまいませんが、込みで家賃10000円という契約であれば、あえて分ける必要
はありません。帳簿上も家賃10000円の方がいいと思います。

> 税務署への申告などの際に気をつけなければならない点などありますでしょうか。

法人税の申告については、特にありません。もし収益事業とそれ以外の事業の両方が
あれば、家賃も按分計算するということくらいです。なお、毎年1月に作成する支払
調書には家賃も含まれます。

　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊