NPOWEB

赤塚様

基本的な質問で申し訳ありません。

過去のＱ＆Ａも検索してみたのですが、見つからなかったので
質問させていただいております。

当会では、近々、緊急のパネルディスカッションを行う予定ですが、
講師の方々には謝金などをお支払いしないかたちで引き受けていただきました。

ほとんどの方は東京近辺の方なのですが、なかには遠方の方もおり、
謝金は払わないけれど、交通費と宿泊費の実費ぐらいは支払いたいと
思っております。

そこで質問ですが、
交通費など実費を支払うような場合でも、源泉徴収をしなければならないでしょうか。
１）それが、当会で概算でだした金額である場合
（ホテル代などが足りなくならないように若干多めに払いたいと思っています）
２）本当に１円たりともちがわない実費である場合
（その場合は、集会にきていいただいたときにお支払いができず、後日に
なるのであまりやりたくないのですが）

また、１）の場合は、講師の方の領収証をもらえばよいのでしょうか？
２）の場合は、新幹線やホテルの発行した領収証を当会の宛名で
だしてもらうのがよいのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

フロスキーさん

> 交通費など実費を支払うような場合でも、源泉徴収をしなければならないでしょうか。
> １）それが、当会で概算でだした金額である場合
> （ホテル代などが足りなくならないように若干多めに払いたいと思っています）
> ２）本当に１円たりともちがわない実費である場合
> （その場合は、集会にきていいただいたときにお支払いができず、後日に
> なるのであまりやりたくないのですが）

１）と２）の違いはありません。実費ジャストの金額であっても主催者が直接乗車券
や航空券を購入するかまたはホテル等であれば直接支払いをするのでない限り、いか
に実費であろうとも講師に現金を渡せば源泉徴収の対象になるというのが建前です。

> また、１）の場合は、講師の方の領収証をもらえばよいのでしょうか？

現金を渡せば領収証は必要ですが、それで源泉不要というわけではありません。

> ２）の場合は、新幹線やホテルの発行した領収証を当会の宛名で
> だしてもらうのがよいのでしょうか？

これが微妙なところです。立て替えてもらったものを精算するのだから直接払うのと
同じではないかという解釈もあり得ます。さらに拡大解釈すれば、運賃等は約款で定
められているのだから仮に主催者宛の領収証がなくても精算の根拠はあるとも考えら
れるわけです。実態としては、そういう解釈のもとに源泉徴収されていない例も多い
のも事実ですし、また、黙認されていることが多いのも事実です。ただし、それでい
いという明文の根拠はありません。

　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊

赤塚様

さっそくのご回答ありがとうございました。
なかなか難しい問題なのですね・・・