NPOWEB

お世話になっております。

定款の作成を終えて、現在理事・監事候補の人たちに
住所の証明書を送付するよう、依頼しました。

そのうちのひとり（イギリス在住のイギリス人）から
質問を受けました。

１．英文の書類は翻訳して「翻訳者を明らかにする」とあるが、
　　これは翻訳者の名前を記載すればいいのだろうか？　それとも、
　　その翻訳者の住所、資格その他も記載すべきなのだろうか？

２．地元の公証人に「何かサンプルはないか？」といわれたが、
　　ないだろうか？　日本のお役所がうるさいのはよく知って
　　いるので、ちゃんと希望に添ったものを提出したいが。

サンプルはみつかりませんでしたが、住所を公的にちゃんと証明
してある文書ならばよい、と答えればよいでしょうか？

以上、おわかりの方があればアドバイス頂ければ幸いです。　　

佐藤さん、

ご投稿ありがとうございます。
確かに、特定非営利活動促進法施行規則の第２条第３項には、外国に住む外国籍の役員の
住所や居所を証する書面が外国語で作成されているときは、翻訳者を明らかにした訳文を
添付することとなっています。

外国籍の外国に住む役員を持つＮＰＯで、過去に認証された例を見てみました。

米国の場合ですが、その役員になる方自身が次のことを記し、公証人（米国ではNotary
Publicと呼ぶようです）が、その文書の下にサインをしてその文書を証明しています。
また、公証人の職権がいつまでなのかも記載されています。

・日付
・住所を照明する旨の文章
・さらに住所を明らかにするために、自分の人物の自動車免許証と確定申告書類の最初の
　ページのコピーを添付する旨の文章
　（※これは特に必要ないと思いますが、この方の場合は念のために付けられたようです）

具体的には、次のような文面です。（※日付などは例として入れてあります。）

---------------------------------------------
November 28， 2001

This is to certify that the residing residence address of ○○△× is the
following:

----------------------
---------------------
U.S.A.

Following documents are attached a further proof.
- Photo copy of ○○○（州名）Drivers License
- Photo copy of the top page of 2000 Income tax return

役員になる方の署名

（以下は公証人が書いた部分）
State of ○○○（州名）、County of ○○（郡の名称）
Singed before me on November 28， 2001 by ○○△×（役員の名前）

公証人の署名
Notary Public
My commission expires 1/6/2004
------------------------------------------------

なお、上記の文書に日本の翻訳がついていますが、これは、翻訳者の住所などは必要なく、
氏名だけです。

以上、参考になれば幸いです。

シーズ事務局・轟木　洋子

シーズ事務局・轟木　洋子さま、

情報をありがとうございました。

つい先ほど、オーストラリア在住の役員から書類が届きました。
公証人の書類は、書いていただいたものとほぼ同じでした。
また参考として、免許証、税金申告の表紙、パスポートの
コピーがつけられてきました。

イギリス在住の役員からも数日以内に同様のものが来る
ことになっています。ただしイギリスの場合は、
1835年法定宣言法というのに基づき、役員自身が
宣誓したものを公証人が証明するという間接的な
ものとなっているそうです。（→　宣誓者がウソを
つけば虚偽の申し立てをしたとして捕まる）

また双方とも、日本の住民票（地方によって違うで
しょうが１通３００円くらい？）と異なり、５０００円
くらい費用が掛かるとのことで、これは経費として
当会で負担することにしました。

翻訳は名前だけでよいということで、安心しました
（もっとも翻訳者の団体ですので、翻訳をやって
もらう人に事欠くことはありませんし、私自身が
簡単にできるのですが）。

以上、今後同じような国際的なNPOの参考になれば
幸いです。

佐藤綾子

日本翻訳者協会(JAT)の佐藤です。
昨年はこちらでいろいろお世話になりました。

おかげさまで、昨年暮れに無事、都庁で書類が受理されました
（定款の数カ所に、その場で手書きで訂正をしたものの）。

なお申請にあたり、英文証明書の翻訳者は、氏名
「および住所」を書くようにと言われました。

今後のご参考に。