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本店移転を行いました。
本店移転に関する臨時総会を開き、理事等の承認を得ました。
法務局へ本店移転登記を行いたいのですが、申請書のフォームと提出する必要書類は何でしょうか。

きりんさん、

本店移転とは、主たる事務所の移転という意味ですね。
引越しといっても、さまざまな場合があり、お尋ねの文面だけでは分かりかねること
もありますが、だいたいのことを以下に書いてみます。

さて、移転の際、気を付けなければならないのは定款です。定款には、事務所の場所
が記載されているからです。

もし、きりんさんの法人の定款に、事務所の住所が市区町村までしか記載がなく、か
つ、その中での移転であれば定款変更は必要ありません。しかし、もし、定款に番地
まで記載されていたり、あるいは市区町村を超えた移転であれば、定款変更も同時に
必要です。

定款変更は、総会で行います。きりんさんの法人は、臨時総会も開いたということで
すので、定款変更が承認されたのでしょうか。承認されたのであれば、今度は所轄庁
への手続きが必要になります。移転が同じ都道府県内で行われたのであれば、「軽微な」
変更ということで、所轄庁へは定款変更届書や新しい定款、また新旧条文対照表など
を提出することになります。（詳細は所轄庁に問い合わせてください）

もし、都道府県を越えた移転であれば定款変更になりますし、新しい定款の認証申請
をしなければなりません。この場合、新しい定款が認証されるまでには、最大で４ヶ
月かかります。認証申請書類の提出先は旧所轄庁ですが、認証は変更後の所轄庁で行
われます。この時、申請書に必要な書類には、定款変更認証申請書のほかに、変更を
議決した総会議事録謄本、役員名簿、その他、さまざまな書類が必要になりますから、
所轄庁にお問い合わせください。

所轄庁での変更がすむと、登記の変更ということになります。上記のように、さまざ
まな場合がありますから、それぞれについて必要な、一般的な書類を以下に書きます。
しかし、法務局によって、若干違ったりするようですから、詳細はきりんさんの法人の
所轄の法務局にお問い合わせください。

（１）定款変更がなくて管轄の法務局にも変更がない引越しの場合
・事務所移転登記申請書
・理事会の議事録（移転日と移転先を決議した理事会の記録）
（２） 定款変更があって管轄の法務局に変更がない場合
・ 事務所移転登記申請書
・ 総会議事録（引越しすることを決議した総会の記録）
・ 理事会議事録（引越しの月日など詳細についての記録）
・ 変更後の定款
・ その他（所轄庁によって若干違うようです）
（３）定款変更があって管轄の法務局も変わる場合
この時は、基本的に旧法務局で手続きをすると、新しい法務局に書類が転送されていき
ます。一般的には、次のような書類を提出します。
・ 事務所移転登記申請書（新しい法務局の分を含めて２部）
・ 総会議事録（引越しすることを決議した総会の記録）
・ 理事会議事録（引越しの月日など詳細についての記録）
・ 変更後の定款
・ 所轄庁も変更になっている場合は、所轄庁の定款変更認証書


以上ですが、もし、きりんさんの団体の場合が、上のどれでもない、という時には、
もう一度ご投稿ください。

引越しはなかなか大変な作業です。また、提出書類等も、所轄庁や法務局によって、
少し違うことがありますから、必ずお問い合わせられることをおすすめします。

ぱいんさん、何か補足などありましたら、お願いいたします。

シーズ事務局・轟木　洋子

ありがとうございました。ご回答頂いた中で、（２）に該当する変更登記になります。
あとは所轄法務局に申請書・議事録・定款他必要書類があるか聞いてみます。
わかりづらい質問に細かく教えてくださり、ありがとうございました。