NPOWEB

質問です

　昨年、１２月にＮＰＯを立ち上げました

　総会を１１月に行う予定ですが、役員（理事）の変更を予定しています
　退任が１名（任期は１１月までです）で新たに１名登録予定です

　手順を教えてください
　総会の議事決定を踏みますが、又縦覧などがあるんでしょうか？

　宜しくお願いします

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ＮＰＯ法人　「葬儀費用研究会」　代表理事　西口和憲　
06-6696-5942FAX06-6692-0786ｅメール kazu@so-ken.jp
http://www.so-ken.jp

ソーケン西口さん、

ご投稿ありがとうございます。
さて、ＮＰＯ法第２３条には、
「特定非営利活動法人は、その役員の氏名又は住所若しくは居所に変更があったと
きは、遅滞なくその旨を所轄庁に届け出なければならない」「特定非営利活動法人は、
役員が新たに就任した場合（任期満了と同時に再任された場合を除く。）において前項
の届出をするときは、当該役員に係る第十条第一項第二号口及びハに掲げる書類を所轄
庁に提出しなければならない」
とあります。

つまり、ソーケン西口さんの法人では、総会で役員の変更があるということですから、
総会が終わったら事業報告書等とともに、役員変更の届けを所轄庁にしなければなりま
せん。

この時、任期満了で再任しない役員については、役員の変更等届出書（所轄庁に届出様
式があります）に、『任期満了』などという変更事項を書いて届出ればすみます。
（ちなみに、任期満了と同時に再任された役員についても、この届出が必要で、変更事
項は『再任』などと書きます）

新たに就任する役員の場合には、次の書類を所轄庁に提出します。
（１）役員の変更等届出書（前述にように所轄庁に届出の様式があります）
（２）役員の就任承諾書および宣誓書（所轄庁に参考書式があります）
（３）住民票の写し等

なお、この時には所轄庁で縦覧などは行われません。

また、このあとすぐに法務局でも変更登記を行います。（ちなみに、総会が終わると法
務局には資産の変更登記も忘れずに行ってください。この時の書類は、監事が証明する
書類として、財産目録の余白に監事が署名・押印して証すれば良いことになっていますが、
管轄法務局にご確認ください）

法務局での役員の変更登記には、一般的には次の書類が必要です。
（a）定款（理事選任規程を確認するため）　　　　　
（b）総会の議事録（手続きを経て変更されたことを確認するため）
（c）新しく就任した理事の就任承諾書　　　　　　　

ただし、法務局によって、若干提出書類等が異なることがありますから、これも管轄法
務局にご確認ください。

シーズ事務局・轟木　洋子