入・出金伝票と監査について 投稿者:
A・H 投稿日:2003/07/07(Mon) 14:49:00
No.2444
NPO法人の経理をやっているのですが、現金出納帳だと科目等間違ってしまうと後日訂正しにくいと思ったため、まず入出金のメモを書いておいて、パソコンの現金出納帳に入力していき、その後、入・出金伝票にほとんど書き写している状態です。(パソコンよりも文字数が多く書けるので、多少詳しく書く場合もあります。)
今まで監査の時には、現金出納帳もパソコンでプリントし、手書きの入・出伝票も用意してきたのですが、入・出金伝票は必ず必要なのかどうか教えていただきたいと思います。
Re: 入・出金伝票と監査について 投稿者:
公認会計士・赤塚和俊 投稿日:2003/07/07(Mon) 16:54:00
No.2445
A・Hさん
> NPO法人の経理をやっているのですが、現金出納帳だと科目等間違って
> しまうと後日訂正しにくいと思ったため、まず入出金のメモを書いておいて、
> パソコンの現金出納帳に入力していき、その後、入・出金伝票にほとんど書
> き写している状態です。(パソコンよりも文字数が多く書けるので、多少詳
> しく書く場合もあります。)
> 今まで監査の時には、現金出納帳もパソコンでプリントし、手書きの入・
> 出伝票も用意してきたのですが、入・出金伝票は必ず必要なのかどうか教え
> ていただきたいと思います。
現金出納帳(パソコンで出力したもの)があれば入出金伝票は必須ではありま
せん。ましてや書き写すだけのような無駄な作業はしない方がいいでしょう。
伝票の方が詳しく書けるということですが、証拠書類の整理をきちんとしてあ
ればそれで十分です。領収証等だけでは内容がわからないのであれば証拠書類
に直接メモしても構いません。
どうしても伝票ファイルのようなものが必要であれば、たいていの経理ソフト
は伝票出力もできると思いますが、それも紙の無駄だと思います。
公認会計士・赤塚和俊