NPOWEB

勉強不足で本当に恥ずかしい質問で申し訳ありません。
子育て支援のＮＰＯ法人の理事をしています。
実は区の活動補助金の申請をしようと思っているのですが、会員名簿の提出が必要です。
収支予算書に正会員、賛助会員費があるので、人数分の名前が必要だと言われました。
この補助金にＮＰＯ法人が申請するのが始めて、ということで区の担当者も
よくわからないようです。
書式全体も他の助成金とは違っているのでこちらも戸惑うばかりです。
できれば、情報公開時に使用する、１０名以上の社員名簿か役員名簿を提出したいのですが
担当者や審査員の方に理解して頂くには、どうすればいいでしょうか？

ご助言、よろしくお願いします。

友美子さん、

友美子さんもよくご存知のように、ＮＰＯ法人は情報公開の義務があり、社員について
も１０人以上の者の氏名と住所、約員の氏名と住所などは情報公開対象です。
誰がどこの会員となっている、というのは個人的なことですから、１０人まで情報公開
すれば良いということになっているのです。
それに、団体の活動によっては、プライバシーの侵害などの問題が発生する場合もあり
ます。アルコール依存症の自助活動をやっている団体が、社員全員の名簿を公開すると
なると、大変なプライバシーの問題になる可能性があります。

区の担当者の方が、なぜ全員分の名簿が必要かという理由が、ちょっと分かりかねます。
公金である区の補助金を出すにあたっては、本当に申告した数だけの会員が存在するの
か否かを知る必要がある、ということでしょうか。

私も、どのように対処すべきか分かりかねるというのが、正直なところです。考えられ
るのは、次のようなことでしょうか。

（１）ＮＰＯ法第29条により、役員と１０人以上の社員の名簿までは情報公開対象だが、
これは社員については１０人分あれば足りる、という意味であることを説得する。
また、多くの自治体が補助金を出す時に会員について情報を求める時は、１０人
までの社員名簿で足りることにしている、ということを伝える。

（２）しかしながら、補助金を出すか否かは、区が独自に判断することなので、もし会
員全員の名簿を提出しないとどうしても補助金が出ない、ということなら、会員
にはかって、氏名を提出してよいか否か尋ねる。

（３）もし、会員のなかに会員であることを区に知られたくない、という人がいたら補
助金をあきらめる。

以上は、あくまでも私が個人的な考えとして書いたことですので、あまり参考にならな
いかもしれません。

シーズ事務局・轟木　洋子

お忙しい仲、お返事をありがとうございました。
区の担当者には、アドバイスを参考に名簿の件は納得して頂けたようです。
審査員の方たちとの面談までにはわたしももっとＮＰＯについて勉強をしたいと思います。
補助金がもらえなくても、いい経験として次に活かしたいと考えています。
　ボランティアの募集の件でも、「ＮＰＯだから嫌です。」という方もいて、行政も一般の方にも
まだまだ、ＮＰＯって浸透してないんですね・・・。
　　　　今後ともよろしくお願い致します。ありがとうございました。