NPOWEB

いつもお世話になっています。
私たちのNPOでは外部監査を導入し、現在３年ほどになります。
監査人の指摘で、寄付金などの諸収入に対して、外部証憑があるべきだと
指摘され、「寄付金同意書」というような形で寄付者から書類に印鑑をいただいて
証憑としていました。
どうしても寄付をする側の負担になってしまうのですが、監査を行う上ではやはり
必要なのでしょうか。一般的にはどのような書類をもって収入の証憑としていますか？

新田さん

> 私たちのNPOでは外部監査を導入し、現在３年ほどになります。
> 監査人の指摘で、寄付金などの諸収入に対して、外部証憑があるべきだと
> 指摘され、「寄付金同意書」というような形で寄付者から書類に印鑑をいただいて
> 証憑としていました。
> どうしても寄付をする側の負担になってしまうのですが、監査を行う上ではやはり
> 必要なのでしょうか。一般的にはどのような書類をもって収入の証憑としていますか？

もちろん、証憑があるにこしたことはないのですが、そのためにもらえる寄附ももら
えないというのでは本末転倒です。もし郵便振替や銀行振込であれば通知票や通帳で
証憑としては十分ですし、現金でいただいた場合も経理担当者以外（たとえば事務局
長、事務局長＝経理担当者であれば他の理事等）が入金証明書に押印またはサインし
ておけばいいと思います。あと、年月日、寄附者名、金額、使途の指定があればその
使途等を記録する寄附台帳のようなものがあれば十分です。

　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊