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現在、主たる事務所が沖縄、従たる事務所が埼玉と北海道にあります。
この１２月の総会で、埼玉の事務所を主たる事務所に変更し、沖縄の事務所を県内で移転して従たる事務所にすることを決議します。
また、同時に役員の改選も行います。
これらをまとめて登記しようと思い、法務局でどのような手続きをとればいいのか相談したところ、登記相談担当者もよく分かっていないようでした。
別々に登記すると、そのたびに従たる事務所で登記が必要になり、コストがかかります。
コストを抑えるためにも、できるだけまとめて済ませたいのですが、どのように手続きをとるのがいいのでしょうか？
ご教示下さい。

ひーろーさん、

お尋ねの件、なかなか難しいようです。東京法務局本局の方にお尋ねしたところ、
随分考えておられましたが、どう考えてもいくつかの手続きが必要であるという
ことでした。なかなかまとめて行うという訳にはいかないようです。教えていた
だいたことを、以下に紹介します。

１）まず、現在の沖縄の管轄法務局で理事の変更登記を行う。また、現在の主た
る事務所はそのままにして、沖縄県内に新たに従たる事務所を設置して登記する。

２）現在の埼玉の事務所の管轄法務局に、１）の理事の変更と沖縄県内の従たる
事務所の設置について、登記簿謄本を付けて変更申請する。

３）主たる事務所が沖縄から埼玉に移転するという手続きを、沖縄の法務局で行
う。この時、申請書などは２部提出することとなり、そのうちの１部は埼玉に送
付される。なお、これにより、いったんは埼玉の同じ住所に、主たる事務所と従
たる事務所の２つが存在することになる。

４）次に、埼玉の法務局で、埼玉にある従たる事務所の廃止の手続きを行う。

５）沖縄の法務局に、埼玉の従たる事務所が廃止された手続きを行う。

６）最後に、北海道の法務局において、沖縄の元の主たる事務所の閉鎖と、埼玉
の主たる事務所の設置について手続きをする。

なお、必要となる書類は、管轄法務局がコンピューター化されているか否かによっ
ても違ってきたりするようですし、その都度、管轄法務局で確認した方が良さそ
うです。なかなか手続きが大変そうですが、頑張ってください。

シーズ事務局・轟木　洋子

シーズ・轟木　洋子　様
難しい手続に丁寧にご回答いただきありがとうございます。
新たにいくつか疑問が浮かびましたのでご教示下さい。

> ２）現在の埼玉の事務所の管轄法務局に、１）の理事の変更と沖縄県内の従たる
> 事務所の設置について、登記簿謄本を付けて変更申請する。
この時点で北海道への同様の登記も必要でしょうか？
それとも北海道は６）でまとめてすべての登記を行えばいいのでしょうか？

> ３）主たる事務所が沖縄から埼玉に移転するという手続きを、沖縄の法務局で行
> う。この時、申請書などは２部提出することとなり、そのうちの１部は埼玉に送
> 付される。なお、これにより、いったんは埼玉の同じ住所に、主たる事務所と従
> たる事務所の２つが存在することになる。
この時点で埼玉で印鑑登録が必要でしょうか？
沖縄で登録した印鑑が自動的に登録されるのでしょうか？

主たる事務所での登記は登録印鑑との照合が行われるので印鑑登録が必要
と認識していますがどうなのでしょう？

ひーろーさん、

東京法務局本局のお話では、北海道での登記変更は、一番最後にまとめて行えば
良いとのことでした。ですので、６）ですべて行えば良いということです。

また、印鑑についても、東京法務局本局に再度確認してみました。お答えは、埼
玉で印鑑登録をするのではなく、３）の部分で「沖縄の法務局で申請書などを２
部提出する」、と書いていますが、この時の書類のひとつが印鑑に関するものに
なるそうです。なので、沖縄で提出すると、それが埼玉に送付されてくるそうです。

ただし、法務局の方は、「手続きは複雑ですから、まずは法務局に来てご相談ください」
とおっしゃっていました。

シーズ事務局・轟木　洋子