NPOWEB

お世話になります

NPO法人の定款の第2条に、一般的に「事務所」の住所が書かれていると思いますが、
2.前項のほか その他の事務所を ○○番地に置く。と書かれていて、急に、何かの
理由で、その事務所が無くなる、または会員が、その事務所であり、突然、退会し
た場合、どのような手続きが必要なのでしょうか?。
また例として6月が総会で、8月に事務所が無くなった場合、次年度総会まで定款変
更(事務所の所在地の削除)をしなくても良いでしょうか?。

まゆやさん、

ご質問は、従たる事務所がなくなった場合、どうすればよいかというお尋ねですね。

法的にいうと、まゆやさんも書いていらっしゃるように、従たる事務所は定款に定め
られている訳ですので、定款変更手続きが必要になります。これには、総会での決議
が必要です。

お書きになっていらっしゃるような例、つまり６月に年次総会を開催して、その２ヵ
月後の８月に従たる事務所の閉鎖を決めたような場合も、法的には臨時総会を開催し
て定款変更をし、その新しい定款が認証される必要がある、ということになります。

ある所轄庁にも念のために電話で問い合わせしてみましたが、やはり「速やかに臨時
総会を開催し、定款変更をしたうえで、新しい定款の認証を受ける手続きを踏んでく
ださい」ということでした。

また、従たる事務所を閉鎖したことによって、所轄庁に変更がある場合もあります。
主たる事務所と従たる事務所の所在地の都道府県が異なる場合、内閣府が所轄庁ですが、
従たる事務所が閉鎖されたことによって、主たる事務所のみになれば、所轄庁は都道府
県に変わります。

従たる事務所の閉鎖も、法的にはなかなか面倒だということです。
杓子定規とお思いになるかもしれませんが、このホームページは公開のものですので、
あくまでも法に沿ったお答えをするようにしております。趣旨をご理解ください。

シーズ・轟木　洋子