NPOWEB

いつもお世話になっております。
総会にて役員が任期満了となり同時に再任されました。
無事終了しホッとしていたところにお世話になっている
行政書士の方から「役員の任期が切れたので手続きをしないと
罰則金をとられるので早急にするように」と連絡を
いただきました。再任でも手続きが必要とのこと。
総会資料と総会の議事録を準備しましたが、その他にも必要な
書類もしくは他に届け出なければいけないところがありましたら
おしえてください。よろしくお願いします。

すみません。
法務局に問い合わせて解決しました。
また何かありましたら相談させていただきます。
その際はよろしくお願いします。

キャビさん、

回答を準備して、投稿しようと思っていたところでしたので、もう解決済みとのこと
ですが、他の方とも情報を共有したいということもあり、下記、紹介させていただき
ます。

再任とはいえ、任期が満了して新たに就任されたということですので、ＮＰＯ法人は
所轄庁と法務局に届出をしなければなりません。

所轄庁には、「役員の変更等届出書」（それぞれの所轄庁で若干名称は違います）と
いう様式がありますので、その様式に必要事項を記入して提出します。再任の場合、
他には書類は求められないはずですが、所轄庁によって扱いが若干違うかもしれませ
んので、所轄庁にもご確認ください。

法務局でも役員変更登記を行います。
提出するものは、次のとおりです。
1.登記申請書
2.定款
3.役員就任をした会議の議事録（キャビさんの場合は総会議事録）
4.役員の就任承諾書

上記「４」は、「３」の議事録に「○○は、役員の就任を承諾した」と記録されてい
れば省略することが可能です。

また、議事録には議長と議事録署名人が署名していると思いますが、その人たちの印
鑑証明書が必要になる場合があります。しかし、そのうちの一人が法務局に届けてい
る代表者の印鑑（いわゆる法人印）を使用する人として、すでに法務局に届出をして
いる人であれば不要です。
また、議事録は原本証明が求められます。

ただし、登記については、それぞれの法務局で若干提出書類が異なることがあります。
また、ＯＣＲ用紙への記入も求められる法務局もあります。そのため、あらかじめ管
轄の法務局にお尋ねになることをおすすめします。

所轄庁への役員変更の届出をしない場合は、ＮＰＯ法第49条の規定によって、理事、
監事が２０万円以下の過料に処せられることがあります。


シーズ・轟木　洋子

お世話になってます。
さらに詳しい説明をありがとうございます。
参考になりました。