NPOWEB

　経理についてのご質問です。

　私どもは、主たる事業所と従たる事務所を持つNPOです。
　今年から、従たる事務所を事業上つながりのある団体に
間貸ししています。間貸しする際、家賃その他の管理費の
一部について先方が負担することを約しています。ただし
負担率については決めていません（後に協議することとし
ていました）。
　これに関して、

①発生した従たる事務所の管理費をこちらの費用として処
　理し、先方の負担分については入金時点で雑収入として
　計上する、という処理はできますか？

②費用の按分の比率について合理的な基準がありましたら
　ご教示ください。

③また今後、私どもの職員を従たる事務所から引き上げ、
　間貸しする団体に電話応対その他の事務をお任せするこ
　とを考えています。
　この場合費用按分はどの様に考えたら良いでしょうか。

　長々と申し訳ありません。
　宜しくお願いします。

主税さん

> ①発生した従たる事務所の管理費をこちらの費用として処
> 　理し、先方の負担分については入金時点で雑収入として
> 　計上する、という処理はできますか？

それで構いません。

> ②費用の按分の比率について合理的な基準がありましたら
> 　ご教示ください。

占有する面積割り、使用する人数割り、使用する時間割り、
等々、合理的と思われる基準は色々あると思います。その中
で最も適当と思われる基準でいいのです。その際、使用する
時間などあまり厳密に考える必要もありません。もともと近
似値しか求めようがないのですから割り切ることが必要です。

> ③また今後、私どもの職員を従たる事務所から引き上げ、
> 　間貸しする団体に電話応対その他の事務をお任せするこ
> 　とを考えています。
> 　この場合費用按分はどの様に考えたら良いでしょうか。

事務代行手数料ということになりますね。当然、家賃等は相手
団体の負担ということだと思います。その上で人件費や電話代
等を見積もって代行手数料を決めるということになります。

　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊