NPOWEB

理事が辞任する場合は、
所轄庁に「役員の変更等届出書」を提出し、
法務局に「辞任届」を添付して理事の辞任登記をすれば良いのでしょうか？
間違いや、その他に必要な手続き・書類等があれば教えて下さい。

また、いわゆる‘ヒラ理事‘が「副理事」として就任する場合に、
その者が定款に「理事」として記載されている場合、
定款変更が必要なのでしょうか？（「副理事」の欄には別の者の氏名が記載されています）
以前こちらのレスに
『定款には、設立当初の理事が書かれているだけで、その後、理事が変更したからといって
そのつど定款変更する必要はない。』
との記述があったのですが、これと同じ事になるのでしょうか？

以上、よろしくご指導お願い致します。

青柳さん、

理事の辞任の際には、そのことで定款に定められた定数の三分の一以上が欠けることに
ならないか、あるいは、辞任があってもＮＰＯ法に定められた３人以上を確保できてい
るかについて、ご注意ください。

手続きについては、お書きになっているように、所轄庁に役員変更等届出書を提出し、
法務局でも変更登記を行います。

また、所轄庁に提出する役員変更の届出書は、そのための様式がそれぞれの所轄庁にあ
りますから、所轄庁にお尋ねください。法務局での変更登記も、それぞれの法務局で、
若干提出するものが違ったりしますから、管轄の法務局にお問い合わせください。

なお、後半の質問ですが、お書きになっていらっしゃるのは、定款の「附則」の部分だ
と思います。現在、定款には設立当初の役員が書かれているのだと思います。
しかし、附則は、時間とともに変更があり得る部分です。それが前提ですから、役員が
変わったからといって、定款変更の手続きは必要ありません。

シーズ・轟木　洋子

ご返答、有難うございました。
提出書類・様式について、法務局・所轄庁に問い合わせてみます。