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議案を取り消した場合の報告など 投稿者：T 投稿日：2005/04/18(Mon) 20:29:00 No.4661
いつも　お世話になります。

先日、総会がありました。
事前に理事会で審議し、社員に通知してあった議案のうち、
定款の変更について、急遽　諸事情により　議案として
上程するのを取りやめました。社員には、総会の場で、
上程しない旨を説明しました。
理事会は、総会の直前に臨時理事会を開催したので、
手続き上は　問題ないと考えます。

議事録には、提案しない議案は、欠番として取り扱うべきでしょうか。
　　（第１号議案から、第３号議案にとぶ。）

あるいは、総会の議事録で、上程取りやめの説明をすべきでしょうか。
　　（第1号議案後、「第2号議案は○○により上程取り消し。」等）

また、第1号議案後　第3号議案を第2号議案として取り扱う。

いかがでしょうか。
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Re: 議案を取り消した場合の報告など 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2005/04/25(Mon) 16:35:00 No.4662
Ｔさん、

Ｔさんの法人では、総会は理事会で招集し、議案も理事会から社員に通知されて
いるのですね。そして、総会の場において「直前の理事会で、第2号議案は取り
下げることにした」とご説明されたということですね。

特に決まりはないとは思いますが、総会に欠席した社員には第2号議案について、
あらかじめ通知してあったはずですし、なかには委任をしていた社員もあったと
思います。そのことから考えると、やはり上記のようなやり取りがあったことを
総会議事録には記録として残すべきと思われます。

シーズ・轟木　洋子
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Re: 議案を取り消した場合の報告など 投稿者：T 投稿日：2005/04/26(Tue) 00:32:00 No.4663
轟木さま

お忙しいところ　ありがとうございました。
本来は　あってはおかしい事象なのですが　やむを得ない事情がありまして。
今後とも　よろしくお願いします。
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Re: 議案を取り消した場合の報告など 投稿者：ぱいん 投稿日：2005/05/12(Thu) 02:46:00 No.4664
設問の場合は

第２号議案　○○の件
　第２号議案は、提案者何某により取り下げられた。

あるいは

第２号議案　○○の件の取り下げについて
　第２号議案の取り下げについて提案者何某が趣旨説明、質疑応答の後
議長が会議に諮ったところ、賛成多数により承認された。

と会議録に記載すればよいと思われます。　
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Re: 議案を取り消した場合の報告など 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2005/05/12(Thu) 12:32:00 No.4665
ぱいんさん、

お久しぶりです。ご投稿ありがとうございました。
これからもよろしくお願いいたします。

シーズ・轟木　洋子
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