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事務所等の考え方について 投稿者：イトウ 投稿日：2001/08/20(Mon) 13:28:00 No.488
お世話になります。
本年6月にNPO法人登記を済ませた新参NPOです。
現在は職員の自宅を事務所と兼ねて活動しております。
この場合、係る事務所経費や電話代、自家用車等の維持費等は
法人の経費対象として認められないのでしょうか？
経費として認定してもらう為には名義の変更等が必要になりますか？
ご教授ください。
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Re: 事務所等の考え方について 投稿者：公認会計士・赤塚和俊 投稿日：2001/08/22(Wed) 10:25:00 No.489
イトウさん

> 現在は職員の自宅を事務所と兼ねて活動しております。
> この場合、係る事務所経費や電話代、自家用車等の維持費等は
> 法人の経費対象として認められないのでしょうか？

法人の経費にして構いません。ただし、当然のことですがプライ
ベイトな費用との区別が困難な部分があると思います。これにつ
いては、合理的な配分割合で計算することになります。何をもっ
て合理的な配分割合とするかはケースバイケースですので、一概
には言えません。しかし、電話代を通話先ごとに集計するような
手間のかかることはする必要はありません。あくまで概算でいい
のです。

> 経費として認定してもらう為には名義の変更等が必要になりま
> すか？

名義の変更等は必要ありません。実態判断で結構です。ただ、そ
の実態判断が第三者から見ても納得できるものである必要はあり
ます。

　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊
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Re: 事務所等の考え方について 投稿者：イトウ 投稿日：2001/08/22(Wed) 16:25:00 No.490
赤塚先生

ありがとうございます。

> 名義の変更等は必要ありません。実態判断で結構です。ただ、そ
> の実態判断が第三者から見ても納得できるものである必要はあり
> ます。

第三者が納得できる実態判断とは具体的にどのような事
を指すのでしょうか？
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Re: 事務所等の考え方について 投稿者：公認会計士・赤塚和俊 投稿日：2001/08/22(Wed) 18:22:00 No.491
イトウさん

> > 名義の変更等は必要ありません。実態判断で結構です。ただ、そ
> > の実態判断が第三者から見ても納得できるものである必要はあり
> > ます。
>
> 第三者が納得できる実態判断とは具体的にどのような事
> を指すのでしょうか？

個人名義の電話や自動車が、実際に団体の業務に使用されていること
について、少なくとも理事や監事は承知していること、立証しようと
思えばいつでも電話をかけた具体的な用件や、自動車を使用した具体
的な活動の例を挙げることが可能なことなどです。
もちろん具体的な例といっても記録をつけるようなことはする必要は
なく、全体が推し量れるような典型的な事例がいくつか挙げられれば
十分です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊
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