NPOWEB

事業年度変更により、会費期限が４月から１２月に変更になりました。
ついては、会員の皆様に変更をお知らせするとともに、４月に2005年度分の会費請求を
行いたいと思っています。
現行は、入会日より１年間（入会月の翌年同月末日まで有効）になっていますが、
会員期間を４月から１２月まで、2006年１月～１２月までとすると、得する人、損するひと、
まちまちになるので、一番良い解決策を教えていただけますか。
又、過去年未納会員には、どのように説得して、会費を払っていただけばよろしいのでしょうか。
レターのサンプル等ありましたら、宜しくお願いします。

さちこさん、

事業年度と会費の有効期限をリンクさせることはもちろん可能ですが、必ずしも
そうしなければならないということはありません。ご質問を読むと、これまでも
事業年度と会費の有効期間はリンクしていないようです。

また、これから事業年度と会費をリンクさせる方法に変更しようとする際に、得
する人、損する人が出てくる、ということについては、もう会員の方に納得して
いただく以外にはないと思います。たとえば、総会で議決することで、これは会
の総意である、として納得していただく方法もあるかもしれません。

なお、レターのサンプルというのはありません。これは、それぞれの会が、活動の
重要性を書き、誠意を持ってお願いする以外にないように思います。
もし、この質問箱をご覧の方で、レターについてアドバイスなどございましたら、
投稿いただければ幸いです。

シーズ・轟木　洋子