NPOWEB

いつもお世話になっております。
現在、移動サービスだけを行うＮＰＯ法人の設立に向けて収支予算書を作成しているところです。
これまで任意団体でやってきましたが、事業費と管理費に分けていなかったので、下記のように考えながらも、悩んでおります。細かくて申し訳ないのですが、よろしくお願いいたします。

「賃借料」「水道光熱費」…全額管理費でOK?コピー機リース料は賃借料？
「通信費」…利用者への通信費は事業費、その他は管理費と分ける（個々に分ける？按分率を設ける？）
「印刷費」…コピー機カウンター料金、印刷版代など。移動サービスに関わる事務しかないので全額事業費でOK？
「交通費」…研修会などへの参加のためなら事業費、法人の報告書提出などのためなら管理費
「修繕費」…車両以外の所有物（パソコンなど）の修理費。全額管理費でOK？パソコンは事業のために使っているが…？
「消耗品費」…事務用品など。全額管理費
「会議費」…総会・理事会などにかかる費用、他団体会費。全額管理費でOK？他団体会費は事業に必要なものゆえ事業費？
「交際費」…法人としてのものなので、全額管理費
「雑費」…収入印紙代など。全額管理費
「役員報酬」…監事に対して年額一人1万円程度。全額管理費
「協力会員活動報酬」…すべて移動サービスを行うためのものなので管理費としては０
「燃料費」「車両費」「車両修繕費」「保険料」…全額事業費

以上、具体的に考え始めると悩んでしまい困っております。よろしくお願いします。

ＮＩＳＩＮＯさん

事業費と管理費の区分で悩んでいる団体は多いと思います。

> これまで任意団体でやってきましたが、事業費と管理費に分けていなかったので、

みんなそうです。というか、特に任意団体の場合、管理費と言えるような経費はほと
んどないのです。
それでもＮＰＯ法人となると厳密に言えばゼロということはありません。ただ、基本的
には管理費は非常に限定されたもので、それ以外は事業費と思って下さい。共通費
もないわけではありませんが、按分すればやはり大半は事業費になると思います。

それではどういう経費が管理費かというと、典型的には総会開催費用とか理事会の
開催費用です。それから経理事務にかかる経費や登記にかかる費用も管理費です。
会員管理も管理費の範疇でしょうが、ＮＰＯ法人の場合は純粋に会員管理のため
だけのコストはあまりないでしょう。たとえば、活動を伝えるための会報の制作費や
発送費は事業費です。しいて言えば会費の督促費用なら管理費かも知れません。

ということで、具体的に見ていきましょうか。

> 「賃借料」「水道光熱費」…全額管理費でOK?コピー機リース料は賃借料？

理事室や経理室があれば管理費ですが、そうでなければすべて事業費か共通費
です。共通費であれば、たとえば常勤理事や経理担当者とそれ以外の事業従事
者の割合になります。この場合も、ＮＰＯ法人だったらたいていそうだと思いますが
常勤理事がもっぱら管理業務（人事管理だとか資金調達のために銀行と交渉する
とか）に従事していることはないと思います。按分計算するときは、通常は人数で
分けたり従事時間で分けたりするのですが、経理担当者でも経理ばっかりやってる
ことはないでしょう。そうであれば、概算でもいいですから管理業務をやっている
時間と事業に従事している時間を見積もって按分すればいいのです。あまり厳密
に考える必要はありません（不可能です）。
コピー機リース料は賃借料でいいのですが、コピー機だってほとんど管理業務には
使っていないと思います。無視できる程度であれば100％事業費にしてもいいのです。

> 「通信費」…利用者への通信費は事業費、その他は管理費と分ける（個々に分け
> る？按分率を設ける？）

管理のための通信費があるとすれば、総会の開催案内などのほかは、前述のよう
に銀行や所轄庁にかける電話代とか、会費の督促状を送るための郵送費くらいで
しょう。督促状だって会報に同封するのだったら事業費で構いません。総会案内に
してもそうです。単独で送る総会案内があれば管理費ですが、それがあれば個別
に拾うとして、あとはすべて事業費でいいと思います。

> 「印刷費」…コピー機カウンター料金、印刷版代など。移動サービスに関わる
> 事務しかないので全額事業費でOK？

前と同じです。管理費となる印刷費は総会資料や決算書類くらいしかないと思い
ます。

> 「交通費」…研修会などへの参加のためなら事業費、法人の報告書提出などの
> ためなら管理費

その通りです。

> 「修繕費」…車両以外の所有物（パソコンなど）の修理費。全額管理費でOK？
> パソコンは事業のために使っているが…？

経理事務専用のパソコンであれば管理費ですが、そんなことはないでしょう。

> 「消耗品費」…事務用品など。全額管理費

経理事務や総会開催、登記、所轄庁への報告のための消耗品費がそれほど
あるとは思えません。個別に拾えるものがあれば管理費にして下さい。

> 「会議費」…総会・理事会などにかかる費用、他団体会費。全額管理費で
> OK？他団体会費は事業に必要なものゆえ事業費？

総会・理事会などは管理費ですが、他団体会費は事業に関連しているのでし
たらもちろん事業費です。

> 「交際費」…法人としてのものなので、全額管理費

ここまでの話でお分かりだと思いますが、銀行の担当者や所轄庁の担当者を
接待するＮＰＯ法人があるとは思えません。管理業務のための交際費は通常
はないでしょう。

> 「雑費」…収入印紙代など。全額管理費

収入印紙はどんなときに出るのですか、ＮＰＯ法人は基本的に非課税ですか
ら、発生するとすれば行政から請負契約で仕事を受けるときの契約書くらい
しかないと思います。もちろんそうであれば事業費です。

> 「役員報酬」…監事に対して年額一人1万円程度。全額管理費

これは管理費です。

> 「協力会員活動報酬」…すべて移動サービスを行うためのものなので管理
費としては０

その通りです。

> 「燃料費」「車両費」「車両修繕費」「保険料」…全額事業費

これもその通りです。もちろん目的によるのですがＮＩＳＩＮＯさんの団体
であれば事業費で間違いないと思います。

　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊

今回も懇切丁寧なご回答、ありがとうございました。とてもよくわかりました。
設立総会を控え切羽詰っておりまして…本当に助かりました。早速予算書作成に取り掛かります。
お忙しい中、ほんとうにほんとうにありがとうございました。