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事務処理について 投稿者：事務局員 投稿日：2005/08/08(Mon) 17:22:00 No.5109
書類の保存期間と方法についてですが、委任状の整理に困っています。
一般的にはどのように整理されているのでしょうか。
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Re: 事務処理について 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2005/08/12(Fri) 15:47:00 No.5110
事務局員さん、

少し確認したところがあり、現在、弁護士の方にお尋ねしているところです。
もう少しお待ちいただきますよう、お願いいたします。

シーズ・轟木　洋子
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Re: 事務処理について 投稿者：シーズ・轟木　洋子 投稿日：2005/08/13(Sat) 14:59:00 No.5111
事務局員さん、

弁護士でシーズ運営委員の浅野晋さんより、以下のようなお返事をいただきました。
参考になさってください。

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(委任状の保存期間については）ＮＰＯ法にも民法にも何の定めもありませんので、
各団体の実情に応じて保存期限を決めればよいと思います。

後日委任状を点検する必要が出てくるのは、総会の成立、議決の有効性が争われる
場合ですから、保存期限についての一つの目処は、次の総会の時点です。次の総会
までに何の問題も生じなければ、恐らくその後も問題は生じないと思われます。
従って、次の総会が終了するまで、前の総会の委任状を保存するということで、原
則はよろしいのではないかと思います。

ただ、内部に対立があり、総会の決議の有効無効が問題になるような団体でしたら、
何年か保存して置いた方が良いかもしれません。
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以上です。

シーズ・轟木　洋子
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Re: 事務処理について 投稿者：事務局員 投稿日：2005/08/16(Tue) 16:29:00 No.5112
ご丁寧に有難うございました。取り急ぎ御礼まで。
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