NPOWEB

この春からＮＰＯで働いている者です。経理について教えてください。

私たちのＮＰＯでは、会計ソフトを使って経理を行っています。
管理費と事業費との区分については、No.5350を読んで理解したつもりですが、
私たちが使用している会計ソフトでは、殆どの費用の科目が「管理費」に区分
されていまして、「事業費」に設定されている科目は「事業支出」「給料手当
（事業）」「外注費」しかありません。
（一応ＮＰＯ向けに作られている会計ソフトです）

この場合、事業費として支出したもの（交通費、広告費など）については、
すべて「事業支出」という科目で仕訳を行って良いものでしょうか。

できれば、科目別に仕訳を行っていくほうが全体の支出の傾向を見るうえでも
望ましいと考えているのですが。

けいこさん

> 私たちが使用している会計ソフトでは、殆どの費用の科目が「管理費」に区分
> されていまして、「事業費」に設定されている科目は「事業支出」「給料手当
> （事業）」「外注費」しかありません。
> （一応ＮＰＯ向けに作られている会計ソフトです）

ＮＰＯ向けを称していながらＮＰＯのことがわかっていないソフトが多いのは、
困ったものです。

> この場合、事業費として支出したもの（交通費、広告費など）については、
> すべて「事業支出」という科目で仕訳を行って良いものでしょうか。
> できれば、科目別に仕訳を行っていくほうが全体の支出の傾向を見るうえでも
> 望ましいと考えているのですが。

けいこさんのおっしゃる通りです。アカウンタビリティの観点からも、事業費を
単に「事業支出」という科目でくくってしまうのは好ましくありません。具体的な
科目で処理するべきです。その会計ソフトは科目の追加設定はできないので
すか？

　　　　　　　　　　　　　　　　　　公認会計士・赤塚和俊

赤塚先生、早速のご回答をありがとうございます。
勘定科目の追加ができましたので、早速必要となる
科目を事業費に追加しました。
４月から今まですべて管理費で処理してきた分も、
必要な分は事業費に直していきたいと思います。
どうもありがとうございました。