NPOWEB

議事の経過の概要及び議決の結果に関し
審議事項に５項目挙げたが、内容的には定款作成決定になるので、
定款を添付することでよろしいのでしょうか?

下田さま

ご質問は、ＮＰＯ法人の設立総会（または発起人会）の議事録をどう作るか、ということ
だと思います。

一般的には、まず「特定非営利活動法人　○×△設立総会議事録」というタイトルを付け
て、次のことを書きます。

１　日時
２　場所
３　出席者数
４　審議事項
５　議事経過の概要と、議決の結果
６　議事録署名人の選任に関する事項

また、最後に「以上、この議事録が正確であることを証します」という文章と、年月日を
書いて、議長と議事録署名人が署名し、はんこを押します。

下田さんのお尋ねのひとつは、上記の５の「議事経過の概要と議決の結果」は定款作成な
のだから、定款を添付するだけで良いか、ということですが、定款はもともと申請書類の
ひとつです。議事経過と議決には、例えば

「第○号議案　定款に関する件
　設立発起人を代表して、○×氏が定款案を説明。逐条審議の結果、一部修正した上で、
　可決された。」

などと書くことになります。

以前、設立総会（または発起人会）で何を決めなければならないか、という質問を受けた
ことがあり、それに対しての答えは、次のアドレスをクリックしていただくと読むことが
できますので、ご参照ください。

http://c-s.m78.com/conf-01/conf-01.cgi?log=&v=73&e=res&lp=73&st=180

シーズ事務局・轟木　洋子