NPOWEB

お世話になります。通常総会について教えてください。

私が関わっているNPOの定款では通常総会を毎年1回開催する・理事長が召集するとあるのですが、召集する理事長が会員に非公式とはいえ9月半ばに10月末にやりますと言っていたのにも関わらず9月下旬から11月過ぎまで遠出してしまったことが発覚しました。実はこれまでにも理事長が総会をやりますと予定を言いつつもその都度延期になっていました。何も無ければ延期でもいいのですが年度が替わって10月末で3ヶ月経過するにもかかわらず事業報告や決算に関する報告がまだありません。この報告は理事長がすると定款で決めていたのと経理事務を理事長がしているので決算内容は理事長以外知らない状況です。ここまで報告がなかったのも理事長が「忙しい」とか「まだ書類ができていない」とかでずっと先送りになっていました。これで3ヶ月経ってしまうのですが、当の理事長は「私抜きで総会をやっておいて」と事務局長に言ったそうなのですが、総会は理事長抜きでやっても成立するものなのでしょうか?というか理事長が定款で決めてある報告内容をしないというのはいいのでしょうか?
ちなみに事務局長も理事長が遠出した後に「10月末は帰ってこないからやっておいて」という事を言われて困っているとのことです。

皆さんの定款で、理事長や経理担当者の職務代理を置くことができるかどうか、
抜け道？としては、そのくらいしかなさそうな気がします。
所轄庁が動き出してからでは遅いので、早めに確認され、総会を開催することが
必要と思います。

追伸：
最近は、所轄庁も法務局もＮＰＯに馴染んできましたね。仲間内や風の便りで、
過料処分の話をときどき耳にします。