こんにちは。税理士の脇坂といいます。
> このたび、県から業務委託を受けイベントを開催します。
> その際、イベントに参加・協力してくれる外部の10団体に
> ①材料費として一律5,000円
> ②実行委員として一律5,000円
> の支払いをします。
> この経費はどう処理するのでしょうか。
> 旅費交通費・会議費等で計上してよいのでしょうか。
> 計上するときの注意点などありましたらお教えください。
企業会計では経費の区分は「売上原価」「販売費及び一般管理費」などですが、NPO会計では「事業費」と「管理費」に分けます。行っている事業が一つであれば、事業費の内訳として「旅費交通費」や「会議費」を計上すればよく、行っている事業が複数ある場合には、事業費をさらに行っている事業に分けて、その内訳として「旅費交通費」等を計上するとわかりやすいと思います。
今回の例ですと、他に行っている事業があれば、「イベント事業費」などとした上で、その内訳科目として「旅費交通費」や「会議費」を計上するのが良いのかと思います。
長野県NPOセンターのホームページ
http://www.npo-nagano.org/topics/kaikei/index.htmlに、計算書類のチェックリストがあるので、参考にされたらいかがでしょうか。