NPOWEB

初めまして、理事会主導型のＮＰＯ法人で認証待ちの状態です。
申請時に設立総会の議事録を添付しましたが、理事会の会議録はどの様に処理すればよいのでしょうか、お教え下さい。
議事録のように発言者が誰で、提案内容が何で、全員の承諾を得た・・とか必要なのでしょうか。
どの範囲までのことを残せばよいのですか。
会員への報告はどの範囲まで必要ですか。
法的に必要な形式とかがありましたら合わせて教えて下さい。
よろしくお願いいたします。

石井さま

ご投稿ありがとうございます。

設立総会（または発起人会）の議事録は、所轄庁に認証申請する時に提出する書類
のひとつですが、設立後の理事会の議事録は、ＮＰＯ法ではどこにも提出すること
を義務付けてはいません。
よって、議事会の議事録をどのように書くか、誰に配布するのかは石井さんの団体
の内部で決定して良いことです。

一般的には、議事録には、その会議が開催された場所、日時、出席者名、記録者名、
配布資料（ある場合）、議題、そして会議の概要を書きます。
会議の概要は、会議の流れと決定事項だけ書く場合、また発言者名とそれぞれの発
言内容を克明に書いて決定事項を書く場合、その中間で、一部だけ発言者名とそれ
ぞれの発言内容を書いて、あとは流れと決定事項だけにする場合などがあると思い
ます。これらのうち、どういう議事録にされるかは、団体内部で決めてください。

大事なのは、いつ、誰が参加した会議で、何がどのように決められたのか、が分か
るものにするということです。

シーズ事務局・轟木　洋子