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研修手当の会計処理 投稿者：nem 投稿日：2006/04/29(Sat) 00:56:00 No.5911
私たちの法人では、4月から雇用する職員（1年契約・継続可）に対し、
毎年3月に数日の新人研修を行い、給与よりも低い水準の「研修手当」
を支給しています。

・こうした経費は、科目上は「給料手当」に該当するのでしょうか？
（雇用関係には、まだなっていませんが）

・また、計上すべき年度は、実際に研修を行う旧年度がよいのか、その
職員が在籍する新年度がいいのか、いずれになりますか？
（出金処理は3月に行い、本人には4月になってから支給しています。）

どうぞ、よろしくお願いします。
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：税理士　脇坂誠也 投稿日：2006/05/08(Mon) 18:40:00 No.5912
nemさん、こんにちは

> ・こうした経費は、科目上は「給料手当」に該当するのでしょうか？
> （雇用関係には、まだなっていませんが）

勘定科目は見る人がわかりやすければ構いませんので、他の給与と一緒に考えて構わないのであれば給与手当とし、その金額を分けて表示した方が適切であれば、別の科目名で表示することも考えられるでしょう。

> ・また、計上すべき年度は、実際に研修を行う旧年度がよいのか、その
> 職員が在籍する新年度がいいのか、いずれになりますか？
> （出金処理は3月に行い、本人には4月になってから支給しています。）

ちょっと意味がわかりませんが、出金してから本人に渡すまでタイムラグがあるのですか（その間、現金はどこにあるのですか？）
よくわからないところがありますが、3月に計上するのがいいとは思います。
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：nem 投稿日：2006/05/11(Thu) 01:33:00 No.5913
脇坂先生、お答えありがとうございます。
追加でお聞かせください。

> 勘定科目は見る人がわかりやすければ構いませんので、他の給与と一緒に考えて構わないのであれば給与手当とし、その金額を分けて表示した方が適切であれば、別の科目名で表示することも考えられるでしょう。

「給料手当」でないとすると、他にどのような科目名が考えられますでしょうか？

> ちょっと意味がわかりませんが、出金してから本人に渡すまでタイムラグがあるのですか（その間、現金はどこにあるのですか？）
> よくわからないところがありますが、3月に計上するのがいいとは思います。

説明不足ですみません。研修を行うのは3月ですが、実際に本人に渡すのは4月になります。
その前提で、
「実際に研修を行った＝研修手当が発生した2005年度の経費とする（未払金をたてる）」
「2006年度在籍の職員について発生する経費なのだから、2006年度の経費として計上する」
のいずれの形で処理するのが適切か、ということでした。
いかがなものでしょう？
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：税理士　脇坂誠也 投稿日：2006/05/11(Thu) 17:04:00 No.5914
nemさん、こんにちは

> 「給料手当」でないとすると、他にどのような科目名が考えられますでしょうか？

「研修費」でもいいのではないでしょうか。

> 説明不足ですみません。研修を行うのは3月ですが、実際に本人に渡すのは4月になります。
> その前提で、
> 「実際に研修を行った＝研修手当が発生した2005年度の経費とする（未払金をたてる）」
> 「2006年度在籍の職員について発生する経費なのだから、2006年度の経費として計上する」
> のいずれの形で処理するのが適切か、ということでした。

給与を20日締めなどとしているばあいの21日以降の給与と同じような感じでしょうか。そのような場合には、21日～31日までの給与は未払として計上しますが、毎年同じように発生しますので、未払計上しないことも、ままあると思います。
研修手当について、今年だけしか発生しないものであれば未払計上したほうが好ましいでしょう。毎年発生するものであれば、支払時に経費としても、大きな差異はないと思います。
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：nem 投稿日：2006/05/12(Fri) 17:14:00 No.5915
脇坂先生

　さっそくありがとうございます。
　支払年度、整理して考えられるようになりました。

　勘定科目については、当方では「研修費」という科目を、
「勉強会開催時の講師料や職員が研修を受ける時の受講料」
に関する支出に対して用いています。
　これらは本人に対して支払われるものではなく外部に
対するものなので、やや性格が異なりますが、今回の場合
にもこの「研修費」を用いて問題ないでしょうか？

　また、これまでこの「研修費」は「事業費／人件費」の
区分では事業費の方に入れていましたが、今回のようなもの
は「人件費」になるのでしょうか？

　たびたびすみません。よろしくお願いします。
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：脇坂　誠也 投稿日：2006/05/15(Mon) 20:36:00 No.5916
> 　勘定科目については、当方では「研修費」という科目を、
> 「勉強会開催時の講師料や職員が研修を受ける時の受講料」
> に関する支出に対して用いています。
> 　これらは本人に対して支払われるものではなく外部に
> 対するものなので、やや性格が異なりますが、今回の場合
> にもこの「研修費」を用いて問題ないでしょうか？
> 　また、これまでこの「研修費」は「事業費／人件費」の
> 区分では事業費の方に入れていましたが、今回のようなもの
> は「人件費」になるのでしょうか？

どちらでも構わないですが、「研修費」が別の意味で使っているのなら、「人件費」にしたほうがいいでしょうね。説明するときに説明しやすいように分類すれば構いません。
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Re: 研修手当の会計処理 投稿者：nem 投稿日：2006/05/16(Tue) 22:26:00 No.5917
了解しました。
細かいところまで、ありがとうございました。
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