NPOWEB

はじめまして。いつも参考にさせて戴いております。

さて、私くどものＮＰＯ法人では
行政から委託費を頂戴して施設の管理をしております。
過去ログを拝見すると、このような場合
決算報告をするのは当然というような内容を目にしました。

もちろん決算報告は行うのですが
出納帳や個人の給与明細も提出して欲しいとの
行政、市側からの要請がありました。

個人情報等も含んでおりますが、このような少々行き過ぎともとれる
依頼にも応じなければならないのでしょうか。
ご助言をよろしくお願い致します。

Crusherさん

> 個人情報等も含んでおりますが、このような少々行き過ぎともとれる
> 依頼にも応じなければならないのでしょうか。
> ご助言をよろしくお願い致します。

委託に関しては何よりも委託契約書の文章が最優先されます。もう一度Crusherさんの
ところの委託契約書を読んでみて下さい。
たとえば、どこかに「必要と認めるときは委託者は受託者の帳簿や証憑の提出を求め
内容を調査できる」みたいな条文があったとします。この場合は「必要と認めるとき」
という限定があるのですから、一体何の必要性があるのかを行政に聞いてみたら良い
でしょう。
あるいは、給料明細表などで単に給料水準が知りたいだけの理由なら、個人名を消して
出しても良いかを尋ねることができます。

とにかく委託は決して上下関係ではなく契約関係なのだということを認識して下さい。
確かに現場では行政が上に立った考え方で接してくることが多いことは事実です。しかし
それに対して単に不平を言っていてもはじまりません。何か疑問に思ったら、契約書の
どの条文に基づくものなのかを調べ、その条文の解釈が行政が間違っていると思ったら
堂々と主張し、その条文通りで仕方がないと思ったら一旦は指示に従い、次回の委託の
際にはその条文を書き直してもらう努力をすることです。