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議事録の署名について 投稿者:わっと 投稿日:2006/07/29(Sat) 12:55:00 No.6224
お世話になっております。
5月上旬に役員改選に伴う臨時総会が行われたのですが、署名人の一人が総会の審議に
異議があり、未だに署名を拒否しています。
議事録の署名人は、事実を確認の上、署名するものだと思うのですが、署名人の一人が
署名されない議事録というのは、議事録として有効なのでしょうか?教えてください。
このNPO法人は自治体の指定管理者でもあります。
Re: 議事録の署名について 投稿者:弁護士 浅野晋 投稿日:2006/08/05(Sat) 13:53:00 No.6225
わっと さん

議事録署名人の一人が署名しない場合は、その人の分については次のように記載します。

「議事録署名人○山△男については、………の点について異議があることを理由に署名を拒否しているため署名がない。 □川凸子」

なお、□川凸子というのは、議事録署名人の一人です。従って、□川凸子の署名は、議事録署名人欄に記載する本来の署名と、上記記載をしたのが誰かを示すためにする上記記載の署名の2箇所になります。

このような議事録の有効性については、6434番をご覧下さい。

なお、ご質問では、署名拒否の理由が、議事録が審議の経過を正しく記載していないというものではなく、審議の経過は正しく記載されているが、その審議の内容に異議があるというもののようですので、そうだとしたら議事録は審理の経過を証明する文書として有効と考えて良いと思います。


                          弁護士 浅野晋

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