NPOWEB

いつもお世話になっています。NPO法人の事務局長をしています。
契約に際しての費用の負担についてお伺いします。
常識的には法人で持って問題ないと思うのですが、他にも似たようなことが
あるでしょうし、少し気になったので、お願いします。

今回、新しい事業を始めることになり、法人で賃貸物件を借りることになりました。
それで、理事から無利子でお金を借りることになり、借用書を作りました。
この際、契約書に貼る収入印紙ですが、書籍等では、契約者同士が負担するべきもの
と書いてありましたが、全て法人が負担して問題はありませんか。

また、不動産賃貸に際して、連帯保証人が必要と言われ、理事の親族にお願いする
ことになりました。その時に、印鑑登録証明書を取ってもらったりしていただいたの
ですが、そういう費用を法人が負担できますか。また、負担する場合、領収書がある
もののみということになるのでしょうか、それとも役所に行ってもらう手間や費用も
含めて、いくらかお支払する形になるのが普通なのでしょうか。
何か馬鹿げた質問ですみませんが、宜しくお願いします。

北村さん、こんにちは。

> 今回、新しい事業を始めることになり、法人で賃貸物件を借りることになりました。
> それで、理事から無利子でお金を借りることになり、借用書を作りました。
> この際、契約書に貼る収入印紙ですが、書籍等では、契約者同士が負担するべきもの
> と書いてありましたが、全て法人が負担して問題はありませんか。

普通はそうなると思います。理事から見れば、無利息でお金を貸して、その上印紙代までとられたらバカみたいですよね。法人の都合による借入ですから、法人が負担するということで問題はないでしょう。

> また、不動産賃貸に際して、連帯保証人が必要と言われ、理事の親族にお願いする
> ことになりました。その時に、印鑑登録証明書を取ってもらったりしていただいたの
> ですが、そういう費用を法人が負担できますか。

これも同様で、法人が負担するのが筋であるので（法人の業務の過程で生じる経費ですので）、問題はありません。

また、負担する場合、領収書がある
> もののみということになるのでしょうか、それとも役所に行ってもらう手間や費用も
> 含めて、いくらかお支払する形になるのが普通なのでしょうか。

領収書がなければいけないわけではありません。ただ、交通費はともかく、手間代となると、いくらが適当なのか？ということがはっきりしませんので、特に支払先が理事の親族など利害関係者の場合には、理事会の承認を得るなどの手続きをとったほうがいいかもしれません。

脇坂様

早速のご回答有難うございました。
すっきりしました。実費と交通費をお支払することにいたします。
また、宜しくお願いします。