NPOWEB

お世話になっております。
以前、NPO法人の議事録に関し、何回か質問をしておりますが、今年５月に役員改選が
行われ、理事に選任された方がいるのですが、未だに就任承諾書の提出がありません。
理事会の議事録では、就任承諾書を提出していない者に対し、理事会開催の案内を送付
し、出欠の返事がないので、欠席者として、議事録には記載しております。
以前、回答していただいたのでは、就任承諾書を書かない限り、理事の就任を承諾した
ことにはならず、理事ではないとのことでした。
就任承諾していない方に対し、理事会開催の案内や、理事会の議事録に欠席者として記載
することは、違法になるのでしょうか？教えてください。

わっとさん

　就任承諾していない人は理事ではないので、理事でない人に理事会開催通知を送る、
理事会の欠席者として議事録に残すことは法的にどうかは正直正確にわかりませんが、
理事でない人に理事会開催案内を送る必要はありませんし、議事録に理事の欠席者
として残すことは間違いであると思います。もしこの方が理事総数の定数に入っており、
欠席理事として計算、記録されているのであれば、それは間違いであり、定款違反に
なるのでは？と思います。

　その方が会員なのか、まったくの団体と関係ない人なのかはわかりませんが。

　それから、わっとさんは結構団体内部の情報、問題をどこの団体かわかるような形で
質問されていますが、不特定多数の方がみる、このような掲示板で質問されるのには
注意が必要かと思います。
　もちろん、全て情報は社会に出していくということであれば、いいのですが・・・
私が思う限り、地域の多くのＮＰＯから信頼されるべき立場におられると思いますので、
このような団体内部の情報や問題、疑問を出されるのであれば、不特定多数の人が見ら
れない方法がいいのではと思います。

　勝手な意見を申し上げて、大変失礼かと思いますが、ご検討ください。




わっと> お世話になっております。
わっと> 以前、NPO法人の議事録に関し、何回か質問をしておりますが、今年５月に役員改選が
わっと> 行われ、理事に選任された方がいるのですが、未だに就任承諾書の提出がありません。
わっと> 理事会の議事録では、就任承諾書を提出していない者に対し、理事会開催の案内を送付
わっと> し、出欠の返事がないので、欠席者として、議事録には記載しております。
わっと> 以前、回答していただいたのでは、就任承諾書を書かない限り、理事の就任を承諾した
わっと> ことにはならず、理事ではないとのことでした。
わっと> 就任承諾していない方に対し、理事会開催の案内や、理事会の議事録に欠席者として記載
わっと> することは、違法になるのでしょうか？教えてください。

ふぁーさん、弁護士　浅野晋さん、ご回答、ご指摘ありがとうございます。自分と
しては、一般市民に情報が開示されている部分で質問をしていたのですが、人それ
ぞれ感じ方が違うのは理解できます。
今後のNPO法人の運営に関し、問題点が解決できればと思い、質問させていただいた
次第です。
貴重な、ご意見ありがとうございました。

わっと　さん

１、就任承諾があって初めて「理事」となるわけですから、就任承諾がない現時点においては、その方は未だ「理事」ではありません。従って、「欠席者」ではありません。「理事」という地位にある人が欠席した場合に、初めて欠席者となるわけです。このことは、理事ではない一般の社員が理事会に出席しなくても、「欠席」とならないことと同じです。
なお、議事録に「欠席」と記載すること自体は、そもそも「理事会」が法定の期間ではなく定款で設置される任意の機関ですから「違法」ではありませんが、上述した理由から明らかに間違いです。

２、「理事」ではない人に、理事会開催の案内を出すことは、おかしいと言えばおかしなことですが、理事に選任する議決があった方ですから、就任承諾を促す趣旨で案内を出すことは差し支えないと思います。それに応じて、出席してくれれば、その際に理事への就任承諾の意思の有無を確認できると思います。

３、次に「ふぁー」さんから 「わっとさんは結構団体内部の情報、問題をどこの団体かわかるような形で質問されていますが、不特定多数の方がみる、このような掲示板で質問されるのには注意が必要かと思います。」とのご意見についてですが、、なるほどそういった一面もあると思います。ただ、私としては、問題点をおおらかに開示しても良いような気がしています。

弁護士　浅野晋

浅野さん

「なるほどそういった一面もあると思います。ただ、私としては、
問題点をおおらかに開示しても良いような気がしています。」

　とのことですが、もちろんそう思います。
　団体の利害関係者や支援者との信頼性の問題の話だけです。
　団体が判断して、問題ないなら、情報開示をしていく方向で、
　私も何も思わないですが、いいと思いますが、団体によっては、
　そこはシビアに考えないといけない部分だと思います。
　特にわっとさんは具体的にわかりますし、そういう団体だと個人的に思います。

　もともとのご質問とは話がそれました、失礼しました。