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退任理事からの要求事項に関して 投稿者：大澤 投稿日：2007/04/23(Mon) 08:33:12 No.6858
突然のご相談ですが、宜しくお願いします。
問題のある理事が理事会席上で理事退任を宣告して理事辞任届（退任理由は一身上の都合）を提出した後に退席されたので残りの理事にて受理承認を行い閉会。10分後に残りの理事により緊急理事会を開催し今後の運営活動を協議し決定。
翌日、退任届を出した理事から退任届を保留して欲しい旨のメールが届き、理事会として、退任届を受理し承認しているため、保留は出来ませんと回答。10日過ぎに退任理事から退任届を出した際の理事会議事録の提出要求がありました。

現在の理事会としては退任された理事からの要求には応えることはないのではと判断しておりますが、そのような回答で問題はないのでしょうか。また、退任した理事は、色々と動いていて本団体の運営に支障をもたらす恐れも見える中で、こうした要求に応えなくてはいけないのか、ご指導願います。
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Re: 退任理事からの要求事項に関して 投稿者：弁護士浅野晋 投稿日：2007/05/07(Mon) 20:08:29 No.6923
大澤さん　

　
　「理事会としては退任された理事からの要求には応えることはないのではと判断しておりますが、そのような回答で問題はないのでしょうか。」

　　　→問題ありません。但し、定款上、社員（会員）に理事会　　　　の議事録の閲覧請求権がある場合で、かつ当該の退任し　　　　た元理事が社員（会員）だった場合は別（定款の定めに　　　　よる）です。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士浅野晋
　
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Re: 退任理事からの要求事項に関して 投稿者：大澤 投稿日：2007/05/08(Tue) 15:57:36 No.6931
弁護士浅野晋様

このたびはありがとうございました。
定款には、会員（社員）も含めてですが、理事会議事録の閲覧請求に関する規定の記載がありません。
このようなケースの場合は、どのような判断となるのでしょうか。ご教示賜れば幸いです。
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Re: 退任理事からの要求事項に関して 投稿者：弁護士　浅野晋 投稿日：2007/05/24(Thu) 17:43:23 No.7006
大澤　さん

　理事会議事録の閲覧請求に関する規定がない場合、閲覧を許すか否かは理事会がその都度判断することになります。
　見せても良いような内容でしたら閲覧させればよいし、見せるとあれこれ言われそうで具合が悪いようでしたら、閲覧を拒否すればよいと思います。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋

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