NPOWEB

はじめてこちらで教えていただきたくメールいたしました。
役員任期（理事）について質問です。
私どもはＨ１７年認証のＮＰＯ法人です。本法人定款ではあえて理事を理事会で選任すると定めました。理由としては理事会主導型にしたかったためです。ただ勉強不足のため任期伸長に関する規定は総会で選任する監事にしか適用できないことを最近学びました。
問題は役員任期は2年と定めており、附則にて設立当初の役員任期は平成19年3月31日までとする。と定義した以上、今後任期満了にかかる理事会は必ず3月末までにする以外方法はないものでしょうか。
年度末にて3月は忙しいので今後たとえば来年の理事会、総会で任期を切れる日を4月30日までとするといったような附則を付け加えることにより変更ができないものかと考えているのですが可能でしょうか。教えていただけますでしょうか。よろしくお願い申し上げます。

私たちの法人も、不勉強のため同じ状況に陥ってしまいました。


３月末決算の場合、通常、役員任期を５月末に設定するようです。なぜなら、

１．税務申告の申告期限は５月末である。

２．ということは、定期総会は５月中旬～下旬に開催することになる。

３．ということは、役員任期を５月末に設定しておけば、１回の定期総会で決算承認と監事選任を１度に済ますことができる。

というわけです。


で、法務局に相談したところ、以下の方法を教えてもらいました。

１．１９年４月１日に再任したばかりの理事＆監事全員が「１９年５月３１日を以って辞任する」旨の辞任届を書く。

２．５月３１日までの間に理事会を開催して「５月３１日で辞任する理事全員を６月１日付で理事に選任する」旨を議決する。

３．５月３１日までの間に総会を開催して「５月３１日で辞任する監事全員を６月１日付で監事に選任する」旨を議決する。

４．６月１日になったら、法務局に「理事全員が５月３１日に辞任」と「理事全員が６月１日に新任」を登記申請する。また、所轄庁にも「理事＆監事全員が５月３１日に辞任」と「理事＆監事全員が６月１日に新任」の役員変更届を提出する。

５．こうすることにより、今後の役員任期の満了日を奇数年５月末（２１年５月３１日、２３年５月３１日、・・・）となる。

法務局の方から指摘された注意点は、「２．」の理事会は必ず５月中に開催しないといけないことです。６月の時点では理事はみんな辞任したあとなので、理事会を開こうにも出席できる理事が１人もいなくなってしまいます。
「３．」の総会は、監事が失職していても開催できるので、その開催時期は理事会ほどナーバスではないと思います。ですが、ＮＰＯ法２２条により「遅滞なく補充しなければならない」ので注意が必要だと思います。

なお、民事甲１６６５号民事局長回答（昭和３０年８月８日発出の法務省通達）に基づき、たとえ定款で「補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残存期間とする」（ｂｙ内閣府モデル定款）等を規定する場合であっても、役員全員が一斉に辞任した場合は、役員任期満了日は平成２１年３月３１日ではなく平成２１年５月３１日になるそうです。

テクニックとしては、まず上記の取り扱いで差し支えないか管轄の法務局に問合せると良いと思います。所轄庁に確認をとるのは、法務局からＯＫをもらったあとの方が良いと思います。「法務省通達に基づき、このような取り扱いで差し支えないと管轄法務局からアドバイスをもらいました」と言うと、所轄庁はすんなり話を通してくれると思います。

すみません、ちょうど同じような質問をしようと思っていたので、
よろしければ教えてください。

＞３．５月３１日までの間に総会を開催して「５月３１日で辞任する監事全員を６月１日付で監事に
＞選任する」旨を議決する

この場合、「誓約および就任承諾書」には何日の日付を入れることになりますでしょうか？
総会の開催日？それとも６月１日でしょうか？？

> この場合、「誓約および就任承諾書」には何日の日付を入れることになりますでしょうか？
> 総会の開催日？それとも６月１日でしょうか？？

正確なことはわかりませんが、総会開催の当日から５月３１日までの任意の日付で良いと思います。
「６月１日就任」は、６月１日午前０時から監事に着任することを意味します。「就任承諾及び誓約書」を書いた日付が「６月１日」だと、任期がスタートしたあとに就任承諾をもらったことになってしまうからです。
就任承諾書に監事就任年月日をあえて明示するなら、就任承諾書の記載年月日欄ではなく、本文中で「私は、平成１９年６月１日付で特定非営利活動法人○○○○の監事に就任することを承諾するとともに、・・・・」と記載すれば良いと思います。

専門家ではありませんので、知識不足人さんの件も含めて、誤りがあれば訂正をお願いします。

団体職員様
ありがとうございます。金曜日お休みをいただいておりましたので今拝見いたしました。おかげで道筋が見えてきました。
またご報告させていただきます。