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【困】議事録署名人をひきうけたのですが 投稿者：もみじ 投稿日：2007/11/14(Wed) 21:42:15 No.7383
はじめまして、もみじと申します。よろしく御願いたします。

わたしが会員として所属するNPO団体で役員改選が行われ、そのときの総会の議事録署名人を依頼されました。
そのときに、わたしは議事録署名人には実印と実印登録の証明書の提出が必要だったような気がしたので「実印登録はしていないので」とお断りしたのですが、「認め印で構いませんので」という説明だったのでおひきうけすることにしました。

が、やはり議事録署名人は実印と実印登録証明書の提出が必要なようなのです。
わたしは実印登録をしていませんので、議事録なつ印のために間に合わせで大切な実印登録をするのが個人的に嫌で、たいへん困っております。

私はやはり、議事録のために実印登録をしなければならないのでしょうか（泣）どうにか、役員改選の手続きの支障にならず、私が間に合わせで実印登録しなくても済む方法はないでしょうか。

とても困っております。どうぞアドバイスいただけないでしょうか。よろしく御願いたします。
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Re: 【困】議事録署名人をひきうけたのですが 投稿者：ＮＰＯ万 投稿日：2007/11/15(Thu) 11:13:03 No.7387
議長もしくは議事録署名人の中に、法務局に法人の代表者印を登録している理事長の署名、押印があれば、もみじさんの実印と印鑑証明は要りません。理事長は議長もしくは議事録署名人に選任されているでしょうか？

もしされていない場合は、議長もしくは議事録署名人の下方に、理事長の署名と法人の代表者印の押印をすれば事足りるかもしれません。個人の実印登録をしていないのであれば、無理に用意する必要はないと思います。
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引き続き御願いたします: 【困】議事録署名人 投稿者：もみじ 投稿日：2007/11/15(Thu) 20:11:47 No.7388
ＮＰＯ万 様、あたたかなアドバイスをいただき、ありがとうございました。
代表者印を登録している理事長は、今回の議長または議事録署名人に選任されていないため、後者のアドバイスを実行してみました。

なんとかOKしていただけますように…と思っていたのですが、受理していただけなかったようです（泣）。

実印の変わりに拇印ではだめなのか、とか、「実印登録していない」を理由に総会出席者のうちの別の会員に議事録署名人を委任できないのだろうかとか、悶々としています。。

引き続き、アドバイスいただけないでしょうか。
何卒、よろしく御願いたします。
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Re: 引き続き御願いたします: 【困】議事録署名人 投稿者：ＮＰＯ万 投稿日：2007/11/20(Tue) 14:07:51 No.7398
お返事が遅くなりました。
・・・難しいですね～
私の申し上げた方法は、地方法務局によって判断が違うようですね。

議事録署名人は嫌なら断っても良いものなのですが、今回は引き受けてしまっているので、印鑑登録するしかないかもしれません。

もしくは法人の定款で議事録署名人の人数を限定していない、もしくは２人以上としているのであれば、追加で理事長にも議事録署名人になってもらうことも可能でしょう。その場合は、また臨時総会をしないといけないので、ちょっと面倒ですね。

もちろん実務上、議長か議事録署名人の中に理事長がいた方がいいのは言うまでもありません。
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ありがとうございます！ 投稿者：もみじ 投稿日：2007/11/21(Wed) 22:39:39 No.7402
NPO万さん、再度のごていねいなアドバイスをありがとうございまし！なかなか実務面で相談できる人がまわりにいないので、とてもうれしかったです。

NPO万さんにいただいたアドバイスをもとに、相談してみます。
現実的な方法をいろいろおしえていただき、本当にありがとうございました。
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