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定款では「通常総会は毎年１回開催する」としていて、事業年度は１月からなので、２月に開催する総会を定期総会（会務総会）として、2008年度定期総会としてきました。
しかし、諸事情で、８月頃に学術総会をすることになって、その前日に臨時会務総会をしています。
ただこれは毎年のことなので、臨時総会と呼称するのではなく、２月のものを2008年度第１回定期総会、８月のものを2008年度第２回定期総会と呼称しても差し支えないものでしょうか？

nogami さん

　nogamiさん、おひさしぶりです。

　さて、定期総会は最低限年１回は開かなければならないのですが、法律上は、それ以上何回開いても差し支えありません。

　ただ、この団体の定款では『通常総会は毎年１回開催する』となっているとのことですので、この団体の通常総会は『毎年１回』と限定されていることになります。

　従って、２回目の総会の法的性質は『臨時総会』ということになりますが、通常総会と臨時総会との違いは、社員からの招集請求権についての定めだけで、他にはありませんから、ｎｏｇａｍｉさんの団体では、２回目の総会を『慣例上』あるいは『何となく』、『第２回通常総会』とよぶということで、なんら差し支えないと思われます。

　すなわち、このようなことは団体の私的自治の範囲内のことであり、適法・違法の問題ではないということです。

　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋