NPOWEB

　お世話になっております。
　議事録の書き方について質問せせていただきますが
　例えば理事会で５名のうち４名主席
　議題において出席者４名が賛成となれば全会一致という
　表現でよいのでしょうか？
　欠席者１名は委任状や書面決議もありません。

　以上、ご返答お願いいたします。

ｎｋｋ　さん


議事録には様式があるわけではありませんので、自由に作成することができますが、会議の次第、結論を記録する文書ですので、それが明確になるように記載する必要があります。
例えば、こんな風に記載したらいかがでしょう。


　　　　　　　　　○○年度第○回定期理事会

開催日時　　　○年○月○日午後○時○分
開催場所　　　当会会議室
出席理事　　　山田太郎、海野次郎、川田三郎、野本四郎
欠席理事　　　岡野五郎
議題
（議決事項）
　第一号議案　　…………
　第二号議案　　…………

（報告事項）
　　１、………
　　２、………

　定刻、理事長山田太郎が開会を宣言し、上記議題を審議した。

１、第一号議案について
　　担当理事の○○理事より、第一号議案の提案理由の説明があ　り、各理事から次のような議論がなされた。
　　○○理事　………
　　○○理事　………
　
　　その後、第一号議案について賛否を問うたところ、出席理事　全員が賛成したので、同議案は議決された。


………（略）………


「議題において出席者４名が賛成となれば全会一致という
　表現でよいのでしょうか？」

　　→その通りです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋