会場設営や受付業務に1回に付き(3~4時間)2千円支払っています。市販領収証を充当していますが自前発行にしたい、よろしいでしょうか、その会計処理は人件費としていますが・・・
尚講師依頼して遠方の方だったので領収貰いそびれました
その処理の仕方おねがいします
松田
●「市販領収書ではなく自前発行」とはどういうことでしょうか?
パソコンで領収書を作成しているということでしょうか?
領収書は、複写式で、領収書を渡した記録が残るものをお勧めしています
例えば研修会のようなもので参加者名簿などが別にあれば、パソコンの領収書などでもいいともいますが(詳細を照合できますので)、そうでないと、もらった記録が残らないことになってしまいます
あとは内部管理の問題ですが
領収書をもらいそびれたり、なくしてしまった場合には、「支払証明書」で代用するということも考えられますが、それを認めるかどうかは法人内部の問題です
基本的には送っていただいた方がいいでしょう
支払証明書については、NPO会計マニュアルのP33をご覧下さい
会計マニュアルは
http://www.npo-support.jp/npo_support/npo_kaikei_manual.php です