NPOWEB

初めて投稿致します。小規模ＮＰＯに勤務している者です。いろいろなサイトで検索してみましたが解答になるものが見つからなかったので、こちらで質問させて頂きます。会計に関して全くの素人なので、お恥ずかしい質問ばかりですが、皆様のお知恵を頂ければ幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。

【役員に対する給与について】
　当ＮＰＯは小規模のため、今まではわずかな会費と寄付金のみで活動をしてきました。そのため、役員やボランティアに対して給与や役員報酬を支払ったことはありませんでした。

　しかし2008年度から少しまとまった額の寄付金を企業から頂いたので、活動拡大のために業務が増大した理事長と事務局長に対し、それぞれ月額5万円が支払われています。これに対し理事会の承認は得ていますが、常駐の会計係がいないので、源泉徴収は行われておらず、従って年末調整もしておりません。理事長と事務局長が確定申告をする際に源泉徴収書が必要だと思うのですが、ＮＰＯとして今から何をどのようにしたらいいのでしょうか？ちなみに、給与を支払うことに関し、税務署への届出はしておりません。

【家賃・光熱費について】
　今まで使用していた事務所が一時的に使用不可能になり、理事長の自宅を事務所として使用しておりました。その間、今まで使用していた事務所家賃と同額の2万円と、光熱費として2万円程度を毎月理事長に支払っておりました。これは会計上「事務所費用」「光熱費」として計上できますか？また、理事長からそれぞれに関し領収書をもらう必要はありますか？

NSさん

こんにちは

初めて投稿致します。小規模ＮＰＯに勤務している者です。いろいろなサイトで検索してみましたが解答になるものが見つからなかったので、こちらで質問させて頂きます。会計に関して全くの素人なので、お恥ずかしい質問ばかりですが、皆様のお知恵を頂ければ幸いです。どうぞ宜しくお願い致します。

【役員に対する給与について】
　当ＮＰＯは小規模のため、今まではわずかな会費と寄付金のみで活動をしてきました。そのため、役員やボランティアに対して給与や役員報酬を支払ったことはありませんでした。

　しかし2008年度から少しまとまった額の寄付金を企業から頂いたので、活動拡大のために業務が増大した理事長と事務局長に対し、それぞれ月額5万円が支払われています。これに対し理事会の承認は得ていますが、常駐の会計係がいないので、源泉徴収は行われておらず、従って年末調整もしておりません。理事長と事務局長が確定申告をする際に源泉徴収書が必要だと思うのですが、ＮＰＯとして今から何をどのようにしたらいいのでしょうか？ちなみに、給与を支払うことに関し、税務署への届出はしておりません。

●そのお二人がほかにお仕事をしていなければ、扶養控除等申告書を提出すれば税額が出ませんので、簡単です

　扶養控除等申告書を今からでも書いてもらい、源泉税が0円の源泉徴収票を作成してください


　問題は、そのお二人がほかにお仕事をしている場合ですね。

　その場合には源泉税は乙欄を使いますので、税額が出ます

　5万円だと1，500円ですから、1，500円を返してもらった上で、税務署に納めて、1，500円を源泉徴収された源泉徴収票を作成するということでしょうか

　詳しいことは税務署に問い合わせてください

【家賃・光熱費について】
　今まで使用していた事務所が一時的に使用不可能になり、理事長の自宅を事務所として使用しておりました。その間、今まで使用していた事務所家賃と同額の2万円と、光熱費として2万円程度を毎月理事長に支払っておりました。これは会計上「事務所費用」「光熱費」として計上できますか？また、理事長からそれぞれに関し領収書をもらう必要はありますか？

●適正な金額であれば問題はないでしょう

　領収書というよりは、家賃ですのでふつうは賃貸契約書でしょうね。契約書を作って、それに基づいて支払うという形にしてはどうでしょうか

脇坂　誠也様

ご丁寧な回答を頂きましてありがとうございました。大変参考になりました。また何かありましたら宜しくお願い致します。