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理事が任期中途で退任を希望されました。

①この場合、総会（5月に開催予定）で
　議案としてあげ、承認が必要でしょうか。

②それにあたって、内閣府＆法務局への必要な手続きは
　以下の２点でよろしいでしょうか。
　・役員の変更届出書
　・退任届

他に添付が必要な書類や手続き等がありましたら教えてください。

※この辞任により、理事の定数に不足が生じません。

レイ　さん

「任期中途で退任を希望」というのは、すぐに辞任したいということでしょうか。

　理事の辞任は、その理事の意思表示が当該団体に到達するだけで辞任したことになります。爽快に議案としてあげる必要も、総会の承認も必要ありません。
　もし何かするとしたら、単にその旨報告するだけで足ります。

　辞任後の手続きとしては、法務局で辞任の登記をする必要があります。

　なお、特定非営利活動促進法第２３条は、役員の変更等の届出について次のように定めています。

第２３条 　特定非営利活動法人は、その役員の氏名又は住所若し　くは居所に変更があったときは、遅滞なくその旨を所轄庁に届け　出なければならない。

　このように届出をしなければならないのは、「その役員の氏名又は住所若しくは居所に変更があったとき」であり、役員の辞任については定めていませんので、私は、「役員の変更届出書」も「退任届」も必要がないと考えています。
　ただし、このような届出が必要としている所轄庁もあるようです。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋



　

早々にご回答いただきましてありがとうございました。

所轄庁によって違うということですので
1度確認をしてみます。

補足）
その理事の方は、任期満了まであと1年ありますが
今月中に理事を辞めたいとのことでした。