NPOWEB

総会を開催します。
会員のA氏が　総会欠席のために
A氏から　委任状を郵送頂ました。
しかし　委任先が空白でした。
この場合　電話等でA氏の意向（誰に委任するか）をおたずねし
空白の委任先を　「議長　」などと

私（出欠と委任状の取りまとめをしている）が
　頂いた委任状に　書き込んでもいいのでしょうか？

それとも再度A氏ご本人に返送して、
直筆で委任先を　書き込んで頂くべきでしょうか？

ご指導宜しくお願い致します。

小林　さん

誰に委任する趣旨かを電話等で確認して、委任状のとりまとめ担当者がその方の氏名を委任状に記載する事は、なんら差し支えありませんし、またそれはとても丁寧な方法です。

一般に、受任者を記載しないままの委任状というのはよく見られます。この場合、委任者は、そのような委任状の受託者（預かった人、委任状の所持者）を受任者とする趣旨であるとの意思の推測が可能です。
　
　従って、例えば当該団体や団体の代表者宛に送られてきた受任者欄未記入の委任状は、当該団体の代表者なり役員に委任していると理解して、これらの氏名を記入することが可能です。この記入は、委任者の直筆でなく、担当者が記入して差し支えありません。

　なお、株主総会の事例ですが、議決権の代理行使を委任する白紙委任状の所持者が議決権行使をした場合に、これを有効であるとする判例があります。（東京地裁昭和４４年１月２１日判決）

　　　　　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋