NPOWEB

昨年度、とある助成金を受け事業を行いました。

実績報告の際、領収証の原本を提出しなければいけないことに〆切間際になって担当者が気づきました。

とりあえず、決算が終わっていないことを理由にコピーを送付しましたが、先方から『原本を提出するように』と連絡がありました。

原本を送ったとしても返却はできないといわれました。

領収証の宛名は、当団体名でもらっており、先方の団体名ではありません。

この場合、先方の指示に従うべきでしょうか。

領収証の原本は宛名の団体で保管すべきと思いますが、違っていますでしょうか。

また、運送業者等の領収証については、他事業の物も混じっているため、原本の提出はできませんが、その場合についても原本の提出が必要となってくるのでしょうか。

どなたか教えていただけないでしょうか。
よろしくお願いいたします。

な～のさん

こんにちわ。シーズの鈴木です。
ご質問ありがとうございます。

助成元から、領収書の原本を出すように
指示があったとのことですね。

これまで、いろいろな民間助成財団の助成金を
活用させていただいた経験がありますが、
領収書原本を出すように言われた経験はありません。

税法では領収書は７年の保存義務があり、
非課税でも保存しておく必要があります。

原本は、団体で保存すべきものと理解し
断るべきと感じます。