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ほとんどの団体の定款に、書面表決についての記述がありますが、『総会に出席しない会員は、あらかじめ通知された事項について、書面により表決権を行使できる･･』と、されてますが、このあらかじめ通知されている事項とは、役員選任も含めてのことと認識してよいのでしょうか。
そして、役員選挙が無記名投票とするという条項が定款にあった場合、書面での事前投票を行なえるでしょうか。なぜならば、書面での事前投票の場合、票の重複を防ぐために本人確認が必要となるので、無記名とするのは不可能です。この場合は、役員選挙の書面での事前投票は有効とされるでしょうか。
また、書面表決について、郵送、電子メール、ファックス等がありますが、書式および決まった手順というのがあるのでしょうか？
ご教示お願いいたします。