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通常総会の開催について 投稿者：りりあん 投稿日：2011/02/15(Tue) 18:36:02 No.9670
○正社員　10名
○総会は正会員総数の4分の1以上の出席がなければ開会できない。（定款にて）

現在、総会の出席返答が「出席5名、回答なし5名」となっています。
10名の1/4以上ということは2.5人以上なので開会可能という認識です。

その場合、議事録には
「出席者　正会員総数10名のうち出席者数5名（うち書面評決者数0人）」という記載でよいのでしょうか？
もう一点、欠席者の人からは必ず委任状をもらう必要がありますか？
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Re: 通常総会の開催について 投稿者：弁護士　浅野晋 投稿日：2011/02/15(Tue) 20:12:03 No.9671
りりあん　さん

　定款の定めでは、３人以上の出席があれば総会の定足数を満たしますので、５名出席の場合はもちろん定足数をみたし、有効な総会となります。

　議事録の記載も、御質問の通りでけっこうです。

　欠席者から委任状をもらう必要はありません。
　出席者だけでは定足数に足りない場合は、欠席者から委任状をもらう必要が出てきます。

　　　　　　　　　　　　　弁護士　浅野晋
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Re: 通常総会の開催について 投稿者：りりあん 投稿日：2011/02/16(Wed) 17:59:11 No.9673
浅野晋様

ご丁寧な回答有難うございました。
問題ない事が分かり安心いたしました。
感謝いたします。
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