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総会終了後の理事辞任の際の法務局への届出 投稿者：knightcs 投稿日：2011/06/06(Mon) 10:27:22 No.9931
通常総会で選任された理事が以下の通り総会終了後に一身上の都合で辞退することになりました。
5/28　通常総会開催
5/31　任期満了日である6/30をもって理事辞任の申し出
7/ 1　理事就任（任期は1年）
この場合、通常総会議事録には一旦、選任されたものとして記載し、5/31付けの辞任届で6/30をもって理事を辞任する旨を記載。7/1から2週間以内に法務局へ登記申請という流れでよろしいでしょうか。今一つ自信がないのでご教示お願いします。
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Re: 総会終了後の理事辞任の際の法務局への届出 投稿者：knightcs 投稿日：2011/06/09(Thu) 19:46:00 No.9941
投稿から間もなく所轄の法務局に問い合わせたところ、担当者の方はこういうケースは珍しいと悩まれていましたが、検討後、連絡してくれるとのことで、数時間後に以下の回答がありました。
「通常総会議事録には、その時点で選任されているのでその通りに記載する。その後、６月中に理事会を開催し、その中で理事辞任の承認を行い、そのことを理事会議事録に記載する。法務局へ登記申請の際は、この２種類の議事録を添付して下さい。」
とのことでした。遅くなりましたが、以上のような回答を得て解決したことをご報告させていただきます。
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